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Job Description

illycaffè ist der führende Anbieter eines einzigartigen Espressokaffees und steht mit seinem Namen weltweit für italienische Spitzenqualität.

Zur Verstärkung unseres Teamssuchen wir ab sofort am Standort München eine/n motivierte/n SpezialistIn Logistik & Einkauf für Deutschland & Österreich.

Du hast Erfahrung im Bereich Beschaffung, Einkauf und Logistik? Du bist organisiert und hast Freude, nur die beste Ware zu unseren Kunden zu beschaffen? Als Logistics & Procurement Specialist (w/m/d) bei illycaffè wirst du eng mit dem Außendienst-, Lager- und Customer-Service-Team zusammenarbeiten, um unsere Kunden zu begeistern.


  • Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team, das voller Leidenschaft für Kaffee ist.
  • Wir arbeiten in einem sehr familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
  • Hier herrscht italienisches Flair – wir trinken ausschließlich den feinsten Kaffee.
  • W ir bieten Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte und eine Mitgliedschaft bei Corporate Benefits an.
  • Wir erstatten die Kosten für dein Deutschlandticket, was eine bequeme und kostengünstige Transportmöglichkeit für deinen täglichen Arbeitsweg gewährleistet.
  • Wir praktizieren eine flexible Arbeitspolitik, mit 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern.

Im Bereich Einkauf:

  • Du bist verantwortlich für den Wareneingang im ERP-System (JD Edwards, Oracle).
  • Du beschaffst Kaffeemaschinen und Mühlen, sowie Büromaterial und Bürobedarf.
  • Du arbeitest eng mit dem Kundenservice zusammen, um Verfügbarkeitsfragen zu klären und Probleme zu lösen.
  • Du pflegst das Beschaffungsportal.

Im Bereich Logistik und Demand Planning:

  • Du bist AnsprechpartnerIn für alle operativen Themen im Lager und Außendienst.
  • Du führst regelmäßige Bestandsabgleiche durch, um eine reibungslose Logistik sicherzustellen.
  • Du unterstützt den Kundenservice bei logistischen Anliegen.
  • Du beteiligst dich aktiv an der Bedarfsplanung für alle Vertriebskanäle.

  • Du verfügst über Erfahrung im Bereich Beschaffung/Logistik oder Kundenservice.
  • Ein Verständnis für komplexe Lagerverwaltungssysteme, insbesondere MHD-Produkte, ist vorhanden.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend.
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt Oracle, sowie sicherer Umgang mit der Microsoft Suite, insbesondere Excel.
  • Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement sind herausragend.

Bist du darüber hinaus belastungsfähig, analytisch und pragmatisch und hast auch noch Spaß an der Arbeit mit einem spannenden Team, dann freuen wir uns dich schon bald persönlich kennenzulernen!

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