Job Description
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) Büro- und Objektverwaltung, der den administrativen Bereich an unserem Standort in Liederbach erfolgreich managt. In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Betreuung und Verwaltung unserer über 80 Diabetes-Fachgeschäfte in Deutschland.
- Administrative Aufgaben: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Planung von Veranstaltungen, Terminkoordination, digitale Archivierung und Budgetverwaltung
- Vertrags- und Projektmanagement: Angebotseinholung und -prüfung, Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Miet- und Versorgungsverträgen, Prüfung von Dienstleister- und Vermieterabrechnungen sowie Projektplanung und -umsetzung
- Objektbetreuung: Betreuung und Verwaltung unserer Diabetes-Fachgeschäfte und Beauftragung von Dienstleistern
- Planung und Beschaffung: Planung und Einkauf von Inneneinrichtungen
- Kommunikation: Schriftverkehr und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie Vermietern, Dienstleistern, Ämtern und Versorgern
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten, ohne Schicht- und Wochenendarbeit
- Mitarbeiterrabatte: z.B. Jobrad, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung: z.B. Weihnachtsgratifikation