Job Description
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation als administrative*n politische*n Sachbearbeiter*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT
Beginn: zum 01.09.2024 (befristet bis 31.12.2026)
Arbeitszeit: Vollzeit (100% der betriebsüblichen Arbeitszeit)
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin
Stellenausschreibungsnummer: 19/2024
- Bearbeitung von Teilaufgaben der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung des 23. Ordentlichen Bundeskongresses des DGB
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von weiteren Veranstaltungen (Sitzungen, Tagungen, Kongresse, Feierlichkeiten, …)
- Angebotseinholung und -vergleich von Fremddienstleister*innen
- Teilnehmendenmanagement mit der DGB-relevanten Software bei Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Veranstaltungsbereich
- Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann, kaufmännische Berufsausbildung und Zusatzqualifizierung im Eventbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren
- zielgerichtete Aufgabenerledigung und -priorisierung
- sehr hohe Serviceorientierung, sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft für bundesweite Veranstaltungen
- die Fähigkeit unterschiedliche Prozesse und Projekte mit verschiedenen Zeitschienen parallel zu bearbeiten
- Digitale Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word und Excel)
- Führerschein Klasse B
- eine Aufgabe mit Sinn und hohem gesellschaftlichen Mehrwert
- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- gute Bezahlung (Entgeltgruppe 04, DGB-Entgeltsystem)
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss und ggf. berufliche Bahncard nach Bedarf