Job Description
Seit über 25 Jahren ist MSX Partner der Automobilindustrie (PKW, NFZ, Motorrad) und bietet Dienstleistungen zur Optimierung von Händlernetzwerken an. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir mit über 6.500 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern global vertreten. Unser Expertenwissen setzen wir in den folgenden 5 Bereichen ein:
- Kundenzufriedenheit & Kundenbindung
- Mobilität & Flotte
- Technik & Garantie
- Ersatzteilevertrieb & Service
- Management der Vertriebskanäle – Training und Coaching
Wir sind auf der Suche nach einem motivierten als Fuhrparkmanagement Specialist (m/w/d) für einen renommierten Automobilhersteller in Köln.
- Operative und disziplinarische Leitung des 2-köpfigen Teams
- Auftragsmanagement, Schlüssel sowie Fahrzeugbriefverwaltung
- Erstellung von Kundennachweisen
- Fahrzeugbestellungen für Mitarbeiterleasing, Dienstwagen, Poolfahrzeuge und ZBV
- Halterhaftung: Koordination von Fahrerunterweisung nach UVV, Fahrzeugkontrolle nach UVV Führerscheinkontrolle, Verwaltung von Terminen und Steuerung externer Dienstleister
- Risk und Schadensmanagement: Beratung und Abwicklung von Schadensfällen, Gutachter-beauftragung, Beauftragung von
- Instandsetzungen sowie Transportabwicklung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Berechnung der Firmenwagenversteuerung, Vertragsmanagement
- Bußgeldverwaltung, Versicherungsverwaltung
- Fahrzeugbestandsmanagement und Beschaffung: Fahrzeugbestellung und Logistik, Reifenmanagement, Verhandlungen mit externen Dienstleistern, Fahrzeugrückgabe-abwicklung, Wartung sowie Reparaturabwicklung, Pflege und Erstellung von Dokumentationen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Automobilbereich von Vorteil
- Bis zu fünf Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Fuhrpark-Management
- Hohes Maß an Eigeninitiative, routinierte Selbstorganisation, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schwerpunkt: Ausdrucksweise, Rechtschreibung und Grammatik)
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Abwechslungsreiche Arbeitsweise
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf nationaler und internationaler Ebene
- Raum für Individualität