Job Description
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist eine forschungsstarke und international ausgerichtete Universität mit 10 Fakultäten. Bei uns kommen über 30.000 Menschen aus mehr als 100 Ländern zusammen, um zu studieren, forschen, lehren und arbeiten.
An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zur Verstärkung unseres Digitalisierungsteams im Servicezentrum Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich
Sachbearbeitung für die zentrale Mittelbewirtschaftung (w/m/d)
zunächst für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (je nach persönlicher Voraussetzung bis zu E9b). Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist und nur für Bewerbende geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt.
Um bei den Prozessen im Personalwesen modern und effektiv aufgestellt zu sein, werden die universitären Verfahren in der Personalverwaltung ins digitale Zeitalter überführt. Übernehmen Sie in diesem Rahmen ein wichtiges Arbeitsfeld, das in neue IT-Strukturen und Personalprozesse transformiert wird und dabei unsere Mitarbeitenden engagiert auf den digitalen Weg mitnimmt!
- Beratung universitärer Dienststellen bei Ressourcenfragen zu über Mittel finanziertes Personal
- Ressourcenprüfung und -freigabe bei Personalmaßnahmen wie z. B. Einstellungen
- technische Anlage von Planstellen in SAP-HCM, inkl. Verwaltung und Finanzierung
- Erstellung von Personalkostenkalkulationen für z. B. Drittmittelprojekte
- Mitwirkung im Projekt zur Entwicklung eines neuen Personalbewirtschaftungssystems
- Mitarbeit in der Gestaltung nachhaltiger Prozesse, um Abläufe zu optimieren und diese in die neue Systemlandschaft effizient zu integrieren
- Überführung von Daten und Etablierung der neuen Strukturen im künftigen System
- Parallelbetrieb beider Systeme bis zum Rückbau mit Abschaltung des Altsystems
- abgeschlossenes Bachelor-Studium Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft oder Finanzen alternativ eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst, in der Mittelbewirtschaftung sowie mit SAP
- digitale Kompetenzen und hohes Technologieverständnis
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie analytische und konzeptionelle Denkweise
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Excel und Access
- ein zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- die Zusammenarbeit in einem engagierten und kooperativen Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit- und Homeofficevereinbarung
- Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren