Job Description
Wir, die KOREAL GmbH, sind ein Unternehmen des Kreises Offenbach. Zu unseren Aufgaben gehört es, die Schulen und Schulgrundstücke im Kreis Offenbach zu bewirtschaften. Wir organisieren den Betrieb von Schulgebäuden und Sporthallen, warten, reparieren, sanieren und modernisieren den Bestand. Mit der Professionalität und Flexibilität eines privatwirtschaftlichen Unternehmens erfüllen wir in unseren Betriebsstätten Langen und Heusenstamm die öffentlichen Anforderungen an ein qualitäts- und kostenbewusstes Facility-Management der Schulimmobilien.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Heusenstamm zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche).
Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst für 18 Monate befristet.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Digitale und analoge Dokumentation, Berichtswesen
- Datenpflege im CAFM-System MS Dynamics 365 Business Central
- Protokollführung bei internen und externen Besprechungen
- Projektarbeit im Bereich Betriebsorganisation und Energieeffizienz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen erforderlich, Kenntnisse in MS Dynamics 365 Business Central wünschenswert
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Vergütung nach TV-V inklusive tariflicher Sonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- Kostenloses JobTicket
- Ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Eine angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team