Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Abteilung Unternehmenssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Gremienkoordinator*in (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 25.07.2024
Ausschreibungsnummer: 16-019-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV Entg0 DRV
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung 16 „Unternehmenssicherheit“ nimmt als zentraler Dienstleister der DRV Bund Aufgaben der IT- und physischen Sicherheit, des Schutzes personenbezogener Daten, des Geheimschutzes und Notfallmanagements sowie Grundsatz- und Querschnittsaufgaben war.
Das Dezernat Sicherheitsmanagement verantwortet den Schutz der Beschäftigten und der Liegenschaften der DRV Bund, das Business Continuity Management der kritischen Dienstleistungen der DRV Bund sowie die abteilungsinterne Umsetzung des IT-Grundschutzes.
- Sie organisieren, koordinieren und steuern selbständig die DRV trägerübergreifende Expert*innengruppe Business Continuity Management (EGBCM)
- In fachlicher und organisatorischer Hinsicht unterstützen Sie die Leitung der EGBCM
- Sie koordinieren, steuern und entwickeln die Kommunikation und das Wissensmanagement der EGBCM
- Sie organisieren, halten und bereiten Veranstaltungen, Workshops, Vorträge sowie Präsentationen vor
- Die selbständige Moderation von komplexen Projekt- und Arbeitsgruppen, das Durchführen von Workshops sowie die Vorbereitung von Sitzungen der EGBCM runden das Aufgabengebiet ab
- Sie verfügen über eine abgeschlossenen (Fach-) Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH), eine gleichwertige Qualifikation (z.B. Sozialversicherungsfachwirt*in) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige aktuelle Berufserfahrung im Bereich Organisation und Koordination
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen (z.B. MS-Office, HCL-Notes, Datenbanken)
- Ein sicheres und souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu kommunizieren zeichnen Sie aus
- Ihre hohe Problemlösungskompetenz und ihr Koordinierungsvermögen setzen Sie zielführend und ergebnisorientiert ein
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- Die Möglichkeit, auch im Home-Office tätig zu sein
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Stelle werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche – in Verbindung mit einer Arbeitsprobe – führen.
Die Tätigkeit beinhaltet ggf. Dienstreisen im kleinen Umfang.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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