Job Description
Dynamisch, innovativ, passioniert: Arbeite mit uns an Digitalisierungsprojekten im Bereich Industrie 4.0 und hilf unseren Kunden, die aktuellen Probleme zu meistern. Mit unserer Standardsoftware sind wir die Experten, wenn es um die Themen Entwicklung von Business Apps, Industrie 4.0 und mobile Datenerfassung geht. Die plattformübergreifenden Apps sind in über 500 Unternehmen der Industrie, des Handels und in öffentlichen Einrichtungen weltweit im Einsatz. Unsere Software macht Betriebsabläufe mobil und überall verfügbar.
- Sie übernehmen die Abwicklung von Kundenaufträgen und die Rechnungslegung für Teilbereiche des Unternehmens und unterstützen damit unser bestehendes Backoffice-Team
- Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Vertriebsaußendienst zusammen und pflegen einen guten Kontakt zu unseren Kunden und Dienstleistern
- Sie überwachen Zahlungsfristen und unterstützen im Mahnwesen
- Zu ihren täglichen Aufgaben gehört die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Außerdem managen Sie unsere externen Dienstleister (z.B. Reinigungsteam, Hausmeister, Techniker) und sind erster Ansprechpartner für die Hausverwaltung.
- Sie unterstützen das Backoffice-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Vertragsarchivierung, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Reisemanagement
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder ähnliches
- Sie haben eine gesunde Hands-on-Mentalität sowie Organisationstalent und arbeiten selbständig und zuverlässig
- Ihr Auftreten ist freundlich und aufgeschlossen und Sie sind ein echter Teamplayer
- Sie haben gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über fließende Deutsch (Deutsch-Level C1) und gute Englischkenntnisse
- Attraktive Vergütung sowie einen Beitrag zur betrieblichen Altersversorgung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem expandierenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub zzgl. je ½ Tag an Weihnachten und Silvester
- Jährliches internes und externes Schulungs- und Fortbildungsbudget
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket (49 € Ticket), betriebliche Krankenzusatzversicherung und weitere Mitarbeiter-Vorteile im Rahmen von Corporate Benefits, kostenloses Obst und Getränke
- Fitness- und Gameroom
- S-Bahn-Nähe und Unternehmerparkplätze
- Sympathisches, offenes und internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eigene Ideen und Mitgestaltung sind gewünscht