Job Description
Die Beta Film mit Sitz in Oberhaching bei München produziert, finanziert und vertreibt qualitativ hochwertige deutsche und internationale TV- und Filmproduktionen. Unser Portfolio reicht von BABYLON BERLIN über SISI bis hin zu Oscargewinnern wie DAS LEBEN DER ANDEREN. Darüber hinaus vertreiben wir einen der größten Filmkataloge in Europa. Wir kooperieren dabei eng mit öffentlichen und privaten Sendern, Plattformen und Spartenkanälen, Produktionsfirmen, Kinoverleihern sowie Organisatoren großer Film- und Fernsehfestivals. Neben unseren Büros in den USA, Lateinamerika, Asien und Europa halten wir Anteile an verschiedenen deutschen und europäischen Produktionsunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Voll- oder Teilzeit
- Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten
- Telefonzentrale sowie Betreuung der Telefonanlage inkl. der Konferenztechnik
- Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie von Paketsendungen
- Sicherstellung der Infrastruktur sowie Steuerung und Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Hausmeister)
- Verwaltung von Dienstleistungsverträgen einschl. Verhandlung von Konditionen
- Organisation von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Umzügen und Umbaumaßnahmen
- Übernahme von Facility und sonstigen Projekten
- Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Dokumentation etc.
- Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Affinität zu technischen Themen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und den Aufgaben entsprechende Belastbarkeit
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
- Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine abwechslungsreiche Position mit einem breiten und sich stetig weiterentwickelnden Aufgabenspektrum in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flacher Hierarchie
- Eine teamorientierte Arbeitsweise in einem Familienunternehmen sowie die Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung
- Firmenlunch sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und frisches Obst
- MVV-Ticket
- Dienstrad