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Job Description

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bring dein Talent bei uns ein!

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG.

Standort(e): Essen
Vertrag: Anstellung – unbefristet
Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Direkte Unterstützung der Fachgebietsleitungen bei Controlling-Aktivitäten (Auftragsdaten-Steuerung, Auswertung Produktivität, Kostenrechnung etc.) über das Sachbearbeitungsniveau hinaus. Darüber hinaus übernimmst du Vertretungsaufgaben für den Leiter des kaufmänischen Projekt- und Prozessmanagement IFM (Angebotsprüfung) und unterstützt insbesondere hinsichtlich Datenanalyse- sowie Controlling- und Reporting-Tätigkeiten.

• Du führst die Bereichskasse inkl. der Nebenkasse und bearbeitest die Aufträge für die technisch-operativen Abteilungen einschließlich des Kosten-Controlling und der Nachkalkulation. Du übernimmst die selbständige administrative Betreuung von komplexen Projekten und Aufträgen.
• Dein Tätigkeitsbereich umfasst außerdem die Abwicklung von Aufträgen hinsichtlich der kalkulatorischen Verfolgung sowie der abschließenden Rechnungserstellung an unsere Kundinnen und Kunden im SAP.
• Die Prüfung der eingegebenen Daten unserer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter im Reisekostenprogramm "Time & Travel", die Zeiterfassung inklusive der Freigabe CATS und das Vorbereiten von betriebswirtschaftlich Auswertungen runden deinen Aufgabenbereich ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne auch mit weiteren Zusatzqualifikationen. Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung.
• Neben guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift besitzt du Anwenderkenntnisse im MS Office und verfügst weiterhin über gute Kenntnisse in SAP BW.
• Du arbeitest gern im Team und überzeugst nicht nur durch dein freundliches und souveränes Auftreten, sondern ebenso durch deinen sorgfältigen Arbeitsstil und ein hohes Maß an Identifikation mit deinen Aufgaben.

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Sicherer Arbeitsplatz
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Förderung Ihrer fachlichen Laufbahn oder Führungslaufbahn
• Enger Zusammenhalt im Team
• Überstunden werden bezahlt (Option auf Freizeitausgleich)
• 30 Tage Urlaub (mit geregelten Urlaubsvertretungen)
• Zukunftsorientierter Arbeitgeber
• Gratis HU/AU für Ihr Fahrzeug
• Betriebliche Altersvorsorge
• Diverse Gesundheitsangebote und Vergünstigungen
• Vergünstigungen im Betriebsrestaurant

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