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Job Description

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 10 Millionen Artikeln von über 7.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.

Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.

Das Team Events & Locations betreut die verschiedenen Event-Locations auf dem Otto Group Campus in Hamburg. Es unterstützt die internen Kunden dabei, maßgeschneiderte Events unterschiedlichen Umfangs zu planen und durchzuführen. Das Team besteht aus vier Kolleg*innen.

In diesem Job geht es darum, die Event-Locations auf unserem Campus zu betreuen. Daher findet der Großteil der Aufgaben in Präsenz statt. Je nach Veranstaltungslage kann zum Teil auch mobil gearbeitet werden.

Der Job ist auf ein Jahr befristet zu besetzen.

• Beratung zu den diversen Event-Locations auf dem Campus der Otto Group in Hamburg
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen in den Event-Locations
• Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen (Groß-) Veranstaltungen und Veranstaltungsformaten
• Verantwortung für die und Bedienung der Medientechnik in den Event-Locations (Bild- und Tonregie, Projektoren, Surface-Hub u.a.)
• Budgetkontrolle für die verantworteten Locations und Events
• Planung und Steuerung externer Dienstleister
• Konzeption kulturstiftender interner Formate

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Daniel Wiegemann aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Must-have:

• Relevante Berufserfahrung im Eventmanagement oder in der Hotellerie/Veranstaltungsbranche im Anschluss an ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenorganisations-Kompetenz und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Konzeptionelle Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Adressatengerechte Kommunikationskompetenz
• Physische Belastbarkeit für das selbstständige Gestalten von Raumsettings
• Bereitschaft, im Rahmen von Veranstaltungen auch mal außerhalb der Kernarbeitszeiten tätig zu sein
• Gute Kenntnisse im Microsoft Office 365-Paket

Nice-to-have:

• Kreativität in der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate und des Findens innovativer Lösungen
• Projektmanagement-Skills
• Gute Skills in der Erstellung von Unterlagen (Microsoft PowerPoint)

• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzangebote
  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit
  Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
• Mobilität
  Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

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