Job Description
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Stabsstelle Kommunikation und Medien des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Teamassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Stabsstelle Kommunikation und Medien des Universitätsklinikums Bonn (UKB) ist direkt dem Vorstandsvorsitzenden und Ärztlichen Direktor (ÄD/VV) unterstellt. Sie ist Mediendienstleister für das UKB und auch zuständig für alle Marketingbereiche (Strategie, PR, Event, Werbung, Druck, Interne Kommunikation, Media-Relations, Layout und Online) und arbeitet eng mit der Universität Bonn zusammen.
- Unterstützung der Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation
- Zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen
- Bestellwesen, Kontrolle der Rechnungseingänge
- Unterstützung bei der Budget- und Investitionsplanung
- Kontrolle des Stellenplans
- Unterstützung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen
- Erstellung des Dienstplans
- Unterstützung des Redaktionsteams beim Versand von Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Projekt- und Eventorganisation
- Sie sind ein organisatorisches Multitalent und haben eine Fachausbildung erfolgreich im Office-Bereich abgeschlossen
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem größeren Unternehmen, idealerweise in einer Agentur oder einer Abteilung Kommunikation
- Ihre kommunikativen Fähigkeiten erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit bei Abstimmungsprozessen
- Sie können verschiedene Projekte zeitgleich koordinieren, bleiben auch bei Termindruck emotional ausgeglichen, gefestigt und behalten den Überblick
- Sie zeichnen sich durch ein überdurchschnittliches Engagement, eine hohe Belastbarkeit, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, analytisches Denken sowie Loyalität aus
- Sie sind fit in den gängigen Office-Programmen
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
- Start mit System: strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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