Job Description
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen, mit über 2.500 Betten, werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung im Geschäftsbereich Personalmanagement in der Abteilung Konzernführungskräfte- und AT-Management gesucht.
Der Abteilung Konzernführungskräfte- und AT-Management obliegt u.a. neben der Personalbetreuung der Chefärzt*innen und außertariflich angestellten Beschäftigten sowie der Beamt*innen die Berechnung der Mitarbeiterbeteiligungen und der Nutzungsentgelte bei Liquidationserlösen im ärztlichen Dienst. Zudem erfolgt in dieser Abteilung die Prüfung von jeglicher Art von Nebentätigkeiten und die Prüfung der von Dritten gesponserten Reisen nach den gesetzlichen und antikorruptionsrechtlichen Vorgaben. Für den Bereich Nebentätigkeiten suchen wir eine weitere Unterstützung.
Wir suchen Sie, die mit uns neue Wege gehen und mit Begeisterung unsere Themen vorantreiben. Unser Motto: Gemeinsam im Team den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert unsere Projekte und täglichen Aufgaben professionell und nachhaltig zu bearbeiten.
- Job-ID: V000012967
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung der eingehenden Anträge
- Beratung der Beschäftigten sowie der Führungskräfte in allen nebentätigkeitsrechtlichen Belangen unter Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften
- Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen, insbesondere auch für Daten aus dem SAP–System HR
- Aktive Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten und Übernahme von abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel), insbesondere sehr gute Excel–Kenntnisse (z. B. Erstellung von Pivot–Tabellen) wünschenswert noch Erfahrung mit SAP–HR
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit mit der Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen des Universitätsklinikums
In unserem Team ist Flexibilität bei zeitweilig erhöhtem Arbeitsaufkommen eine Selbstverständlichkeit. Gleitzeit und eigenständige Arbeitseinteilung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ermöglichen ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt.
Wir freuen uns auf eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten sowie einer selbstständigen, strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise.
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind am Universitätsklinikum Heidelberg vorhanden.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
- Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.