Job Description
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Für unseren Baubereich im Strategischen Einkauf suchen wir unbefristet ab sofort einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) für Bauleistungen mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Wenn Sie die Zukunft einer der größten Universitätskliniken Europas in einem tollen Team mitgestalten und spannende, abwechslungsreiche Vergaben durchführen wollen, freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und krisensicheren Dienstleistungsunternehmen in Berlin mit Tarifvertrag und 29 Tagen Urlaub
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten, für mehr Spaß bei der Arbeit in einem eingespielten Team mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Die modernen Büroräume mit Klimaanlage und höhenverstellbaren Tischen sind mit der Ringbahn und der U9 gut zu erreichen
- Viele weitere Benefits, wie Unterstützung durch Kitaplätze, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobrad, Sportangebote und weitere interessante Angebote stehen zur Verfügung
- Gleitzeitarbeitsmodell mit mobilem Arbeiten und die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
- Selbstständige Vorbereitung, vollumfängliche Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren gem. dem Öffentlichen Vergaberecht und internen Beschaffungsvorgaben auf einer eVergabe-Plattform
- Vorbereitung und Durchführung von Preisanfragen, einschließlich Prüfung und Wertung von Angeboten auf formelle und rechnerische Richtigkeit
- Anlegen von Bestellungen im SAP für Bauausführungs- und Bauplanungsleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei Fragen bzgl. der Auftragsvergabe und den zugehörigen Vergabeunterlagen
- Durchführung organisatorischer und koordinativer Tätigkeiten, Kommunikation, ggf. Verhandlungen mit Lieferanten
- Aktive Einflussnahme bei Problemen
- Arbeiten nach festgelegten Prozessabläufen sowie Optimierungen bestehender Arbeitsprozesse im eigenen Verantwortungsbereich
- Freigabe von Bestellungen im SAP; ggf. Rechnungsklärung
- Mitarbeit beim Lieferantenmanagement
- Kaufmännische / technische Ausbildung oder kaufmännisches / technisches Studium
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Einkaufs als öffentlicher Auftraggeber
- Kenntnisse im Vergaberecht hinsichtlich rechtlicher Anforderungen, u. a. GWB, VgV, VOL / UVgO und VOB, ggf. BerlAVG und begleitender Regularien (BGB, HGB, LHO)
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf von Bauausführungs- und Bauplanungsleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen
- Kenntnisse in MS Office erforderlich und SAP MM/PM wünschenswert
- Eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Koordinationsbereitschaft
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
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