Job Description
Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie damit auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen. Die Abteilung Einsatzsteuerung gliedert sich in die drei Bereiche Informations- und Kommunikationstechnik, Leitstelle, Führung und Lage. Mit der „Kooperativen Leitstelle“ werden technisch einheitliche Leitstellen für die Berliner Feuerwehr und die Polizei Berlin geschaffen. Ausgestattet mit modernstem Equipment bieten diese zukünftig die erste Anlaufstelle aller Notrufe im Land Berlin und stärken die Zusammenarbeit beider Sicherheitsbehörden bei gemeinsamen Einsätzen.
Kennziffer: 39/2024
Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als
Leitung (m/w/d) des Projektbüros der Projektgruppe Kooperative Leitstelle
Details über die ausgeschriebene Stelle:
Dienststelle: Kooperative Leitstelle, Magazinstraße 5, 10179 Berlin
Stellenbezeichnung: Oberamtsrätin / Oberamtsrat bzw. Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter
Entgeltgruppe: A13 S LBesG bzw. E12 TV-L
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 25.07.2024
Hinweise:
Im Rahmen der zustehenden Organisationsfreiheit wurde entschieden, dass für diese Stelle eine Auswahl nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter Bewerbenden getroffen wird, deren statusrechtliches Amt bzw. deren tarifliche Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt.
Für die Tätigkeit ist eine Sicherheitsüberprüfung 2 nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich. Allgemeine Informationen zum Umfang der Überprüfung finden Sie hier.
Die Leitung des Projektbüros des behördenübergreif-enden Projektes „Kooperative Leitstelle“ ist als verantwortliche Führungskraft für den inneren Dienstbetrieb der Projektgruppe zuständig. In den Verantwortungsbereich fallen Grundsatzangelegen-heiten der Projektorganisation, Controlling und Kostenüberwachung des Gesamtprojektes. Das Projektbüro bildet außerdem die zentrale Ansprechstelle zu allen extern beteiligen Personen und Auftragnehmenden und bereitet Vergabevorgänge des Projektes abgabereif für die Vergabestelle vor.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Analyse des Projektverlaufs hinsichtlich Kosten-, Qualitäts-, Zeit- und sonstige Risiken sowie Anwendung von anerkannten Maßnahmen der Risikobewertung
- Ableitung von geeigneten Maßnahmen der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit des Projekts aus den strategischen Vorgaben
- Erhebung von Leistungsdaten und Erstellung von Controllingberichten nach anerkannten Methoden bzw. Stand der Technik des Projektmanagements
- Organisation eines effektiven Dienstbetriebes sowie Festlegung von Arbeitszielen und Vorgabe verbindlicher Richtlinien zur Zielerreichung
- Wahrnehmung von Steuerungsaufgaben zur optimalen Nutzung von Arbeitsressourcen, Mitarbeiterführung, Personalmotivation und Personalentwicklung im Bereich
Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe Zwei des allgemeinen nicht-technischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
oder - eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung aus dem Bereich Projektsteuerung/ Büroleitung mit Führungsverantwortung
oder - gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen sowie Erfahrungen aus dem entsprechenden Bereich des Projektmanagements mit Führungsverantwortung
Für zur Bewältigung des Aufgabengebiets erforderliche Erfahrungen:
- mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder vergleichbaren Tätigkeiten (Personalanzahl mind. 5 Personen)
- Fachkenntnisse im Projektmanagement (z. B. SCRUM)
- Kenntnisse der finanziellen Steuerung von Projektmitteln
- IT-Grundverständnis
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung sowie kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden