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Job Description

Die EPG, zu der die topsystem GmbH gehört, ist international führender und stark wachsender Logistikberater sowie Anbieter umfassender Execution Suites für Supply Chain (EPG ONE) und Aviation (EPG AES). Wir setzen auf großartige Soft- und Hardware, engen Austausch untereinander und mit Kunden, Herzblut und datengestützte Optimierung. Unser Ziel: Smart machen, was den Alltag aller beinflusst - die Logistik auf der ganzen Welt!

Wir sind ein Team von über 1.000 EPGlern, verteilt auf nahezu allen Kontinenten. Was uns stark macht? Wir wertschätzen qualitative Arbeit, geben und übernehmen Verantwortung, lernen kontinuierlich, tauschen uns offen aus und finden Lösungen. Denn wir wissen: Erstklassige Teams ermöglichen erstklassige Ergebnisse.

Sie wollen Dinge vorantreiben statt ständig nur gebremst zu werden? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen. Wir leben Work smart | Grow together. Fachlich. Menschlich. Für ein Morgen, das Spaß macht.

Wir suchen am Standort Aachen, direkt neben dem Tivoli und ab sofort, ein neues Teammitglied als

Manager / Teamleiter Finance (m/w/d).

Als lokaler Manager Finance (m/w/d) leiten und entwickeln Sie Ihr Team aus Fachkräften und Studierenden. Dabei sind Sie nicht nur Hauptansprechpartner der Geschäftsführung, sondern arbeiten gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern daran, dass alle finanzrelevanten Themen in entsprechender Qualität abgewickelt und Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden. Das Ziel ist klar: Smart machen, was den Alltag von uns allen beeinflusst - die Logistik auf der ganzen Welt. Für Sie und Ihr Team bedeutet das: die Geschäftsführung, und damit uns alle, beim Erreichen der gesetzten wirtschaftlichen Ziele zu begleiten. Und dabei unsere globale EPG-Strategie und abgeleitete Maßnahmen stets im Blick zu haben.

DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas

• Sie führen unser 3-köpfiges Aachener Finance-Team sowie das 2-köpfige Office-Management-Team, mit direkter Berichtslinie zum CEO Voice Solutions.
• Gemeinsam sind Sie die erste Anlaufstelle zu Finance- und Office-Themen der Standorte Aachen und Derby, UK.
• Neben der Führung des Teams arbeiten Sie operativ mit und begleiten unsere Fachbereiche im gesamten Financial Life Cycle.
• Sie verantworten und begleiten die Buchhaltung sowie die monatlichen und jährlichen Abschlussprozesse, in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro.
• Sie implementieren relevante KPIs, stellen Reportings und Kennzahlen bereit und nutzen daraus gewonnene Erkenntnisse zur Beratung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter.
• Sie sind Ansprechpartner für externe Prüfer sowie Behörden und Ämter.
• Administrative Prozesse wie das Versicherungsmanagement und die Rechnungsstellung wickeln Sie professionell und in hoher Qualität ab.
• Sie blicken über den Finance-Tellerrand hinaus und bringen sich mit Ideen, Verbesserungen und Impulsen in die Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe ein.

• Sie haben bereits einiges an Praxiserfahrung in der Buchhaltung oder in der Steuerberatung gesammelt.
• Eine theoretische Basis in Form eines (finanznahen) Studiums hilft definitiv; setzen wir allerdings nicht voraus.
• Unsere Teamleiter-Position ist perfekt als Ihr erster Schritt Richtung Führung geeignet - vorausgesetzt, Sie bringen das richtige Mindset und Freude an der Teamführung mit.
• Kenntnisse im Steuerrecht und/oder Lohn- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil; für die Position aber definitiv kein Muss.
• Finanzflüsse verstehen und deren mögliche Auswirkungen zu bewerten ist für Sie der Weg zum Erfolg – mit Ihrer Analysefähigkeit, Detailliebe und dem notwendigen Kommunikationsgeschick.
• Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch sind sehr gut; in Englisch gut.

​​​​​​Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen darf. Und deshalb gibt es, neben unserem bunten und talentierten Team, den besten Kunden und den unterschiedlichsten Projekten und Produkten noch folgendes dazu:

• Onboarding zum Ankommen. Onboardingplan vorab, damit Sie wissen, was auf Sie zukommt. Onboardingtag, um uns besser kennenzulernen. Und die Onboardingphase im Fachbereich; so gestaltet, dass Sie bestmöglich ankommen, verstehen und loslegen können.
• Aufgaben zum Weiterkommen. Dinge bewegen, ab Tag 1. Das heißt bei uns: Verantwortung geben und bekommen. Ideen nicht nur äußern können, sondern umsetzen dürfen. Und ein Personalentwicklungskonzept, das individuell passt - egal, ob Richtung Führungskraft oder Fachexperte.
• Arbeitszeit und -ort? Flexibel. Unser Gleitzeitmodell bietet die Flexibilität, die zu Ihrer Arbeit und Ihrem Leben passt. Dazu gehört natürlich auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
• Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. Offenes Feedback. Regelmäßige Updates durch unsere Geschäftsführung. Lösungsorientiertes An-einem-Strang-Ziehen. Und natürlich auch Get-together-Events wie das Kartfahren, die EPG-Weihnachtsfeier oder unser Oktoberfest - um uns und unsere Erfolge zu feiern.
• Jetzt. Für später. Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) bietet eine gute Möglichkeit, für das Alter vorzusorgen. Dafür gibt es von uns im Heute einen starken Arbeitgeberzuschuss, damit Ihr Morgen so entspannt wie möglich wird.
• Bewegung. Um lange bewegen zu können. Jeder hat die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Oder sehr stark vergünstigt im WOF trainieren zu gehen. Lieber was im Team? Dann bietet sich der Firmenlauf oder ein Nachmittag im Kletterwald an.
• Branche der Gegenwart. Und Zukunft. Die Welt der Logistik begleitet nicht nur unser aller Alltag. Sie ist auch essenziell für eine nachhaltige, lebenswerte Zukunft. Was das bedeutet? Viel, was wir gemeinsam bewegen können. Die Möglichkeit, Dinge besser zu machen. Und einen sicheren, auch für die Zukunft relevanten, Arbeitsplatz.

Und klar, Obstkorb und Getränke haben wir natürlich auch.

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