Job Description
Der BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die Interessen unserer Mitgliedskassen, um diese insbesondere gegenüber den gesundheitspolitischen Akteuren und den Medien zu vertreten. Durch flache Hierarchien stellen wir kurze Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege sicher und bleiben agil. Die Vielfalt an Persönlichkeiten mit unterschiedlicher Kompetenz und Expertise in unserem Team ist unsere Stärke. Bei uns trägt jede:r Verantwortung und arbeitet aktiv an der Verwirklichung unserer Visionen mit.
Wir suchen spätestens zum 01.10.2024 eine Teamassistenz / Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d) als Elternzeitvertretung befristet bis 31.12.2025 in unserer Abteilung Zentrale Dienste in Vollzeit oder Teilzeit
1. Koordinierung von Veranstaltungen
- Sie haben alle Veranstaltungen im Blick und sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf.
- Sie unterstützen unseren Empfang bei der Abstimmung mit den anderen Fachabteilungen im Haus hinsichtlich der für Veranstaltungen anstehenden Aufgaben. Hierbei organisieren und koordinieren Sie die erforderlichen Gewerke (Auf- und Abbauten, Bestellung von Catering, Personaleinsatzplanung etc.).
- Darüber hinaus planen und verwalten Sie die Beschaffungen für Veranstaltungen und den allgemeinen Bürobedarf und stimmen sich eng mit dem Bereich Hausservice bzgl. der Terminplanung und Durchführung von notwendigen Handwerkerleistungen ab.
2. Weitere administrative Aufgaben
Neben den zuvor genannten Tätigkeiten unterstützen Sie das Team und die Abteilungsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Hierzu zählen zum Beispiel
- die Beauftragung von Dienstleistungen,
- das Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Richtlinien,
- Terminkoordination,
- und ähnliche Assistenzaufgaben.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z.B. in Verwaltungswissenschaften, Veranstaltungsmanagement oder einem anderen vorzugweise geisteswissenschaftlichen Studiengang
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick
- Empathische und zuvorkommende Art, Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten Word und Power Point Grundkenntnisse in MS Excel und anderer Standardsoftwares
- Digitale Affinität („Papierloses Büro“)
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
- leistungsgerechte Vergütung
- Freundliches Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitendenberatung und Work-Life-Service
- Firmenticketzuschuss
- und noch vieles mehr.
WOLLEN SIE MIT UNS ETWAS BEWEGEN? DANN BEWERBEN SIE SICH!
Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten und die Herausforderung suchen, innovative Konzepte zur betrieblichen Gesundheitsförderung zu entwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Senden Sie uns bis zum 04.08.2024 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit per Email an: BKK Dachverband e.V. I Personalabteilung I [email protected]. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
www.bkk-dachverband.de
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