Job Description
- Über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter deutschlandweit an 10 verschiedenen Standorten
- Unsere Geschäftsfelder: Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung und Architektur, E-Mobilität, Photovoltaik, Digitalisierung, Investition und Contracting
- Schwerpunkt der Gesellschaft energielenker projects GmbH:
Strategie- und Beratungsleistungen sowie Konzepte für klimagerechte und effiziente Versorgungslösungen, Machbarkeitsstudien und Sanierungsfahrpläne, Ingenieurleistungen entlang der HOAI-Leistungsphasen 1-9, TGA - energielenker in drei Worten: zukunftssicher, ganzheitlich, klimagerecht
Setz Dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Voll- oder Teilzeit!
Als Teil unseres Teams unterstützt Du den Unternehmensbereich Energieversorgung sowohl bei administrativen als auch projektorganisatorischen Aufgaben. In diesem Zusammenhang werden folgende Aufgaben am Standort Greven übernommen:
- Selbstständige Koordination und Erledigung des Büromanagements, z.B. Übernahme des Telefondienstes, interner und externer Schriftverkehr sowie Terminkoordination mit unseren Dienstleistenden und Geschäftspartner*innen
- Du unterstützt die Bereichsleitung sowie Deine Kolleginnen und Kollegen bei der Angebotserstellung und der Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Du bist die Schnittstelle zu unserem Buchhaltungsteam und kümmerst Dich um die Erstellung von Rechnungen sowie um das Forderungsmanagement
- Du verwaltest und pflegst unsere Projektdaten im CRM-System (bei uns nutzen wir Rhapsody)
- Darüber hinaus unterstützt du uns im Reporting, z.B. bei der Erfassung von (Projekt-)Daten für unsere monatlichen Controlling Jour-Fixes
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Assistenz, Sekretariat, etc.)
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie mit CRM-Systemen (wünschenswert Rhapsody)
- Du bist ein wichtiges Teammitglied, daher müssen wir uns auf Dich und Deine Organisations-Skills verlassen können. Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten setzen wir voraus.
- Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung
- Du bist ein Kommunikationstalent und hast Spaß daran die zentrale Ansprechperson für das Grevener Büro zu sein
- Dein Job mit Sinn: energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet
- Individuelle Arbeitszeiten: Aktuell arbeiten unsere Mitarbeitenden in über 100 individuellen Arbeitszeitmodellen zusammen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub
- Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit
- Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100,00€ / Monat, Corporate Benefits u.v.m.
- Duz-Kultur und flache Hierarchien
- Team- und Firmenevents