Job Description
European Society of Gastrointestinal Endoscopy Wir stellen ein! TeilzeitmitarbeiterIn / WerkstudentIn Buchhaltung Arbeitszeit 16 Stunden / Woche Standort ESGE Büro, München Einstellung 01.09.2024 bzw. nach Vereinbarung auch früher ÜBER UNS Die European Society of Gastrointestinal Endoscopy (ESGE) ist eine internationale medizinische Gesellschaft und vertritt nationale Gesellschaften für Endoskopie in Europa, dem Mittelmeerraum und Nordafrika. Derzeit umfasst die ESGE 42 gastrointestinale Gesellschaften und über 4.300 individuelle Mitglieder. Die Aufgabe der ESGE besteht darin, die Praxis der gastrointestinalen Endoskopie durch Ausbildung, Innovation und die Verbreitung von Informationen zu unterstützen und die Qualität der Praxis kontinuierlich zu fördern und voranzutreiben. Das ESGE-Office kümmert sich um die vielfältigen administrativen und organisatorischen Belange der Gesellschaft. Wir betreuen die individuellen Mitglieder und Mitgliedsgesellschaften, organisieren Sitzungen und Versammlungen. Die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und Komitees werden von uns professionell unterstützt, online Aktivitäten wie Webinare werden durchgeführt. Die Organisation unseres jährlichen internationalen Kongresses, der »ESGE Days« bilden einen großen Schwerpunkt unserer Aktivitäten. IHRE AUFGABEN Wir suchen einen verantwortungsvollen und aufgeschlossenen Zahlenexperten, der uns regelmäßig (2 volle Tage à 8 Stunden oder 3 halbe Tage à 5 Stunden in der Woche) im Bereich der Buchhaltung unterstützt und auf eine längerfristige Zusammenarbeit ausgerichtet ist. An der Seite der Geschäftsführung und in Zusammenarbeit mit den Steuerberatern organisieren Sie die Finanzbuchhaltung unserer Gesellschaft. Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) Vorbereitende Buchhaltung Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenerstattungen Kontrolle von Mehrwertsteuersätzen Einspeisen von Rechnungen und Belegem in unserem Online-Finanzsystem Zuordnung zu Projektgruppen entsprechenden Kostenstellen Begleichung von Rechnungen Abgleich von Bankkonten Koordinierung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Erstellung von Finanzauswertungen und Reports Forderungsmanagement Im Jahr 2023 belief sich der Umfang der Belege auf 1.100 zu erfassende Eingangsrechnungen und 200 zu erfassende Ausgangsrechnungen. IHR PROFIL Sie haben bereits erste Erfahrung als BuchhalterIn oder Sie sind eingeschriebene(r) StudentIn, idealerweise im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften bzw. einem vergleichbaren Studiengang. Wir suchen eine(n) motivierte(n), verlässliche(n) und verantwortungsvolle(n) KollegIn mit fließenden Deutschkenntnissen; gute Englischkenntnisse wären sehr von Vorteil. Sie haben: eine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und logische Finanzbuchhaltung ein sehr gutes Verständnis für Zahlen erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung eine sehr gut organisierte, effektive Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details einen sicheren Umgang mit MS Suite einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil WIR BIETEN IHNEN einen sicheren Arbeitsplatz bei einer medizinischen Gesellschaft flexible Arbeitszeiten Homeoffice Anteil (innerhalb Deutschlands) leistungsgerechte Vergütung einen zentralen Arbeitsplatz im Münchner Zentrum, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen sehr sympathische, professionelle, motivierte KollegInnen ein sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, internationalen Team SO BEWERBEN SIE SICH Wenn Sie Ihren Wohnsitz in / um München haben und sich Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden , senden Sie uns sehr gerne Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben (max. 500 Wörter) in deutscher Sprache an:
[email protected] . Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständig eingereichte Bewerbungen und beatworten. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung! www.esge.com www.esge.com/about-us/jobs We are hiring! Part-time Employee / Working Student in Accounting Working hours: 16 hours/week Location: ESGE Office, Munich Start Date: 01.09.2024 or by agreement ABOUT US The European Society of Gastrointestinal Endoscopy (ESGE) is an international medical society representing national societies for endoscopy in Europe, the Mediterranean region, and North Africa. Currently, ESGE includes 42 gastrointestinal societies and over 4,300 individual members. The mission of ESGE is to support the practice of gastrointestinal endoscopy through education, innovation, and the dissemination of information, and to continually promote and advance the quality of practice. The ESGE Office handles the society's diverse administrative and organizational matters. We support individual members and member societies, organize meetings and assemblies, and provide professional support to scientific working groups and committees. Online activities such as webinars are conducted, and organizing our annual international congress, the «ESGE Days,» is a major focus of our activities. YOUR TASKS We are looking for a responsible and open-minded numbers expert to support us regularly (2 full days of 8 hours or 3 half days of 5 hours per week) in accounting and who is oriented towards a long-term collaboration. Alongside the management and in collaboration with tax advisors, you will organize the financial accounting of our society. Ongoing financial accounting (accounts receivable and payable): Preparatory accounting Processing and checking incoming and outgoing invoices, travel expense reimbursements Checking VAT rates Entering invoices into our online financial system Assigning costs to corresponding project groups Settling invoices Reconciling bank accounts Coordinating and collaborating with the tax advisor Creating financial evaluations and reports Accounts receivable management In 2023, the volume of documents included 1,100 incoming invoices and 200 outgoing invoices to be recorded. YOUR PROFILE You already have some experience as an accountant, or you are an enrolled student, ideally in the field of economics or administrative sciences or a comparable course of study. We are looking for a motivated, reliable, and responsible colleague who has fluent German language skills; good English skills would be very advantageous. You have: A passion for structured work and logical financial accounting A very good understanding of numbers Initial experience in the field of accounting A very well-organized, effective working style and a good eye for details Proficiency in MS Suite An independent working style WE OFFER YOU A secure job with a medical society Flexible working hours The possibility of remote work (within Germany) Performance-based compensation A central workplace in the center of Munich, very well accessible by public transport Very friendly, professional, motivated colleagues A very good working atmosphere in a young, international team HOW TO APPLY If you reside in/around Munich and find yourself reflected in the job description, please send us your resume and a cover letter (max. 500 words) in German to :
[email protected] . Please note that we only respond to fully submitted applications. We look forward to your application! www.esge.com www.esge.com/about-us/jobs
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