Job Description
Die Robert Bosch Stiftung GmbH Die Robert Bosch Stiftung arbeitet in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer Förderung setzt sie sich für eine gerechte und nachhaltige Zukunft ein. Die Stiftung ist gemeinnützig, unabhängig und überparteilich. Sie geht auf das Vermächtnis von Robert Bosch zurück. Der Unternehmer und Stifter formulierte darin den doppelten Auftrag, das Fortbestehen des Unternehmens zu sichern und sein soziales Engagement weiterzuführen. Die Robert Bosch Stiftung GmbH unterhält eigene Einrichtungen, entwickelt innovative Projekte und fördert auf internationaler wie lokaler Ebene. Die Erkenntnisse aus ihrer Förderung bringt die Stiftung in die Fachwelt und die öffentliche Debatte ein. Für die Unterstützung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fachreferent Empfang (m/w/div.) in Berlin in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche) in Berlin Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für unseren Empfang und übernehmen das Besuchermanagement sowie die Telefonzentrale. Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und das Schlüsselmanagement. Sie sind zuständig für die Beauftragung und Koordination unserer Dienstleister, wie Reinigung, Pflanzenpflege und externes Personal. Sie verwalten die Büro- und Verbrauchsmaterialien an unserem Standort. Sie erfassen und bearbeiten Beschaffungen und Rechnungen in unserem CRM-System. Im Wechsel mit den Kolleg:innen übernehmen Sie die Rufbereitschaft am Standort. Gemeinsam mit dem gesamten Team arbeiten Sie an unserem Standortkonzept zur Etablierung einer modernen Büro-Infrastruktur. Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorisch-operative Aufgaben, wie die Kommunikation im Intranet, die Bearbeitung von Tickets sowie themenverwandte Sonderaufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten Zuverlässigkeit sowie freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten Schnelle Auffassungsgabe sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir überzeugen mit attraktiven Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, flexibler Arbeitszeit, mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Für uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung - deshalb fördern wir eine vielfältige Belegschaft und freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft. Dabei schätzen wir die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Um uns als diversitätsorientierte Organisation weiterzuentwickeln, verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere Vielfalts-Strategie . Die Stelle ist sachlich befristet bis zum 31.05.2025. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche) besetzt werden. Der Arbeitsort ist Berlin . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal zukommen zu lassen. Sie haben den Eindruck, nicht alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen? Wir möchten Sie ermutigen, sich dennoch auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben! Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu: Anschreiben Lebenslauf (Kein Foto erforderlich) Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse Zeugnisse/Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeite Wie geht es weiter? Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunächst digitale Kennenlerngespräche mit Vertreter:innen des Fachbereichs geführt, danach folgen persönliche Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung. Sie möchten mehr über die Stiftung und unsere Arbeit erfahren? Dann werfen Sie in der Zwischenzeit gerne einen Blick hinter die Kulissen: www.bosch-stiftung.de boschstiftung@instagram Robert Bosch Stiftung@LinkedIn Newsletter der Robert Bosch Stiftung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt Robert Bosch Stiftung GmbH Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Maximilian Donath Fachreferent HR +49(711)46084-945 Sie haben fachliche Fragen zur Stelle? Jana Böttner Referentin Zentralbereich +49(30)220025-350 c4a1i1r0p267373s339999t1v180pxSSSSSSsxSSSSSS
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