Job Description
Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als
Teamassistent (w/m/d)
in Düsseldorf für den Fachbereich Beratung / Kreditrisiko Mietinvestoren.
Wir als NRW.BANK stehen für bezahlbaren und zeitgemäßen Wohnraum in Nordrhein-Westfalen und vergeben Kredite für Projekte des öffentlich geförderten Mietwohnungsbaus. Wir sind in diesem Förderprozess Partner des Landes Nordrhein-Westfalen und der Kommunen. Als Teamassistent (w/m/d) der Abteilung Beratung / Kreditrisiko Mietinvestoren des Bereichs Wohnraumförderung übernehmen Sie sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch organisatorische Aufgaben mit Bezug zum Kreditprozess und zum Controlling der Abteilung. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Düsseldorf.
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Terminmanagement und eigenverantwortliche Steuerung von Wiedervorlagen
- Koordination von Kundenterminen, Raumbuchung und Bewirtung
- Durchführung von Prozessen im Zusammenhang mit Personaleinstellungen und -wechseln im Fachbereich
- Ggf. Abwesenheitsvertretung für das Bereichssekretariat
- Unterstützende Aufgaben im Kreditprozess / Controlling
- Führen / Verwalten / Weiterentwickeln von relevanten Kontroll-/ Evidenzlisten und Statistiken im Kreditprozess
- Unterstützung des internen Controllings von Sach-/ Fortbildungskosten
- Unterstützung im Rahmen der Abstimmung und Organisation des administrativen Rahmens für Schulungsveranstaltungen / Workshops
- Beschaffung von Büromaterial
- Ggf. Teilnahme an Projekten / Arbeitskreisen mit Bezug zu organisatorischen Themen der Abteilung Abwesenheitsvertretung für das Bereichssekretariat
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sowie mindestens erste Berufserfahrung
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen IT-Systemen (MS Office und möglichst SAP)
- Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Genauigkeit und Termintreue
- Verbindlichkeit und Freundlichkeit im Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Einsatzfreude
- eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung – im Homeoffice oder Büro
- die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung
- ein Job-/ Deutschland-Ticket oder ein Job-Rad
- eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur – für uns als Förderbank selbstverständlich
- Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc.
Wir sind die Bank mit den zufriedensten Mitarbeitenden in Deutschland (Auswertung glasdoor / kununu).
Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich.
Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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