Job Description
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung von Forschung höchster Qualität in allen Formen und Disziplinen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen sowie deren Finanzierung und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleg*innen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
In der Reisekostenstelle der DFG werden jährlich bis zu 12000 Reisen abgerechnet. Als Teil des Sachgebiets „Reisekosten“ unterstützen Sie administrativ die aktuell 13 Kolleg*innen bei der Abwicklung und Abrechnung dieser Reisen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in in Teilzeit (50%) oder studentische Hilfskraft (m/w/d)
in der Reisekostenstelle
- Sie prüfen Personenstammdaten und Finanzbuchhaltungsdaten und editieren diese in die genutzte Reisemanagement-Software.
- Sie integrieren Papierbelege und digitale Unterlagen mittels SAP-APP oder Scanner zu den entsprechenden Unterlagen im Reisemanagementsystem der DFG.
- Sie üben Dispatchertätigkeiten für analoge und digitale Posteingänge und digitale Workflows aus.
- Sie führen nach Bedarf Datenerhebungen durch und erstellen hierzu die entsprechenden Statistiken
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, administrativ ausgerichtete Berufsausbildung oder befinden sich derzeit in einem Studium
- Sie haben idealerweise bereits einschlägige Erfahrungen mit der eigenständigen Bearbeitung von Verwaltungsassistenzaufgaben und der Verrichtung von Sekretariatsaufgaben.
- Sie besitzen eine hohe Affinität zu bzw. haben Spaß am Umgang mit Zahlen und der digitalen Erhebung von Daten.
- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreier Parkplätze
- Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. im Rahmen der Fachlaufbahn, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze
Die Stelle ist befristet bis zum 31.03.2025 in Teilzeit (50%) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
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