Job Description
als kaufmännische*r Mitarbeiter*in für unseren Fachbereich Digitalisierung und IT, Abteilung Informationstechnik in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.
- indem Du erste Ansprechperson der städtischen Beschäftigten rund um das Thema Mobile Devices bist und Dich um die komplette Abwicklung inklusive Tarif- und Vertragsverwaltung kümmerst
- da Du die Pflege der Mobile Devices im Asset- sowie im Mobile-Device-Managementsystem vornimmst
- während du selbstständig Vorkontierungen durchführst sowie Fakturierungen und Buchungen in SAP tätigst
- bei der Dokumentation, Aktenführung und Archivierung in unserem Ticket- bzw. Dokumentenmanagementsystem
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst und eine hohe IT-Affinität zeigst
- idealerweise Berufserfahrung im IT-Bereich hast
- Erfahrung im Bereich Mobile Devices und IT Service Desk besitzt und Dich idealerweise mit einem Ticketsystem und ITIL auskennst
- über sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse verfügst sowie sicher mit MS Office, SAP und einem DMS-System umgehst
- selbstständig und strukturiert arbeitest
- kommunikationsstark bist sowie kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst
- bedarfsorientiert einsatzbereit bist, insbesondere zu den IT-Servicezeiten
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.
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