Jobware GmbH

NRW.BANK

Job Description

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

in Düsseldorf für den Fachbereich Personalmanagement/ -betreuung.

Die Abteilung Personalmanagement/ -betreuung kümmert sich um die Einstellung und Betreuung von Mitarbeitenden. Im Personalmanagement übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration von Anstellungsverträgen und eine Vielzahl von arbeitsvertraglichen Veränderungen. Sie sind im ständigen Kontakt mit Ihrem Team, mit Mitarbeitenden und Führungskräften in der Bank und im Austausch mit Bewerbenden und anderen Kontaktpersonen. Und nicht zuletzt sind Sie ein wichtiger Teil von Veränderung und Optimierung.


  • Vertragsmanagement für alle Beschäftigungsverhältnisse von Mitarbeitenden wie
    z. B.
    • Anstellungsverträge
    • Umsetzungen, Jobrotationen, Reorganisationen
    • Prüfung und Bearbeitung von Vergütungselementen
    • Mutterschutz-, Elternzeitschreiben u. ä.
    • Beurlaubungsmöglichkeiten
    • Unterschriftsvollmachten, Titelernennungen
    • Vertragsbeendigungen (Ruhestand, Kündigungen etc.)
  • Unterstützende Aufgaben im Kreditprozess / Controlling
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu den oben genannten Themenfeldern
  • Begrüßung und Dokumentationsmanagement im Onboarding von neuen Mitarbeitenden
  • Kommunikation mit Bewerbenden und Klärung von Fragen
  • Unterstützung der Abteilung bei allen Projekten und Überlegungen zur Digitalisierung von Prozessen (Workflows) und zur Nutzung von Synergien und Effizienzsteigerungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung im / in HR-Vertragsmanagement/ -Sachbearbeitung
  • Freude an der Arbeit mit Menschen, Teamplayer
  • Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr ausgeprägte Sorgfalt und hohe Zuverlässigkeit, auch unter Zeitdruck
  • Hohe Serviceorientierung und Initiative
  • Interesse an digitalen Prozessabläufen und deren Weiterentwicklung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Software (z. B. SAP-Produkterfahrung, Elektronische Personalakte), gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (v. a. Word, Excel, Skype / Teams)

  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein sehr nettes Personaler-Team von 12 Kolleginnen und Kollegen
  • Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung - im Homeoffice oder Büro
  • Eine sehr werthaltige arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein Job-/ Deutschland-Ticket und/oder ein Job-Rad
  • Eine dauerhafte Perspektive in einer der sichersten Banken der Welt (Global Finance, seit vielen Jahren unter den Top Ten)
  • Eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur – für uns als Förderbank selbstverständlich
  • Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie hohe Familienorientierung, moderne Büros und Technik, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant, eine zentrale Verkehrslage, freier/s Kaffee / Tee / Wasser etc.

Wir sind die Bank mit den zufriedensten Mitarbeitenden in Deutschland (Auswertung glasdoor / kununu).

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich.

Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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