Job Description
Für unsere Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Leiter (m/w/d) des Sachgebiets Zentrale Dienste
Wer sind wir?
Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.
Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München bei.
Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets Zentrale Dienste. Das Sachgebiet stellt den Dienstbetrieb des Staatlichen Bauamts München 1 sicher und betreut dabei die beiden Dienstgebäude des Bauamts. Als Serviceeinheit kümmert es sich neben Themen der Hausverwaltung auch um die Bereiche Beschaffung, Haustechnik, Poststelle, Registratur und verwaltet unseren Fuhrpark. Das Tätigkeitsspektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche:
- Leitung des Sachgebiets Zentrale Dienste mit derzeit zwölf Mitarbeitern/-innen verteilt auf drei Arbeitsbereiche
- Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) der drei Arbeitsbereichsleitungen
- Betreuung unserer beiden Dienstgebäude (Bauunterhalt, Renovierungen, Baumaßnahmen, Raumbelegung, Raum- und Umzugsplanung)
- Einführung der elektronischen Aktenführung
- Beschaffungswesen und Inventarverwaltung
- Betreuung und Überwachung der Reinigungsdienstleistungen
- Verantwortlicher (m/w/d) für die Haustechnik (Reparaturen, Evakuierung, Behördenselbstschutz, Brandschutz)
- Verwaltung des Fuhrparks
- Organisation des Postlaufs, des Registraturwesens sowie des Planarchivs
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, z.B. Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Laws oder Beschäftigtenlehrgang II
- Berufserfahrung in den Bereichen Hausverwaltung bzw. Zentrale Dienste sowie Führungserfahrung setzen wir voraus
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kooperatives Führungsverständnis, Verhandlungsgeschick
- Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit
- Aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Teamarbeit und zum interdisziplinären Denken
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität, insbesondere hinsichtlich der Aufgabenerfüllung sowie der Wahrnehmung von Terminen, wie z.B. Teambesprechungen
- Gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung
- Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
- Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit sowie familienfreundlichen Rahmenbedingungen
- Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 10 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern