Job Description
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benachteiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fachliche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mitglieder. Wir sind der Spitzenverband von 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik, soziale Psychiatrie sowie Freiwilligenarbeit.
Zur Unterstützung der Stabstellen „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“, „Grundsatzfragen und Lobbyarbeit“ und „Verbandsentwicklung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
(32 Stunden, unbefristet)
- Unterstützung bei der fachlichen Arbeit und der analogen und digitalen Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere auch der Social-Media-Kanäle des Landesverbandes) in einem interdisziplinären Team
- Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung, technische Begleitung und Nachbereitung von (digitalen) Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Pressespiegel, Pflege der internen Datenbank und der Homepage)
- Eigenständiges Erstellen von Präsentationen, Umfragen, u.ä.
- Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen und Externen
- Unterstützung der zugeordneten Projekte wie „Klimaschutz im Paritätischen Hessen“
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Interesse an Sozialpolitik und den verschiedenen Handlungsfeldern sozialer Arbeit
- Kenntnisse im Umgang mit Sozialen Medien dem Design-Tool Canva und dem Content-Management-System Typo3
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Digitale Affinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und digitalen Konferenzsystemen
- Kommunikations- und Kontaktfreude
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgaben-/themenorientierte Arbeitsweise
- Sie werden Teil eines multiprofessionellen, engagierten Teams mit einem sinnhaften Aufgabenspektrum
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Gewährleistung der Familienfreundlichkeit
- Zusatzversorgung sowie ein Deutschlandticket
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Gruppe E8 und Zusatzversorgung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung