Job Description
Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder – die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.
Zur Unterstützung unseres Fachbereichs Verwaltung suchen wir Sie am Standort München als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Beschaffungsstelle mit dem Schwerpunkt Bau-, Planer- & Architektenleistungen.
Als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Beschaffungsstelle mit dem Schwerpunkt Bau-, Planer- & Architektenleistungen sind Sie verantwortlich für die eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie dem Facility Management Service. Hierbei achten Sie auf die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien der KVB und des Vergaberechts.
Weiterhin gehören zu Ihren Aufgaben:
- die vergaberechtliche Prüfung der Ausschreibungsunterlagen der Fachabteilungen
- die Bestimmung der zulässigen und zweckmäßigen Verfahrensart anhand des konkreten Beschaffungsbedarfs und die Identifizierung von Einsparpotenzialen
- die Prüfung der Angebote, Erstellung der Angebotswertung sowie die Beantwortung von Bieteranfragen
- die Erstellung der Vergabedokumentation sowie die zentrale Erfassung und Ablage von Verträgen
- die Prüfung und Bearbeitung von Reklamationen sowie internen und externen Kündigung der Anbieter
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im Einkauf bzw. Beschaffungswesen für Bauleistungen
- Gute Kenntnisse im Vergaberecht (VOB & UVgO), insbesondere im Bauvergaberecht und großes Interesse an aktuellen vergaberechtlichen Themen und Digitalisierung
- Gute Kenntnisse in MS Office, Adobe Acrobat sowie einem Vergabemanagementsystem
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufwand
- Freude an der Arbeit im Team sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
- Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
- Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
- Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber