Job Description
Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen für Menschen da. Unsere 3.000 hauptamtlichen und 650 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen helfen uns in weit über 200 Einrichtungen dabei, Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam mit ihnen und für sie neue Perspektiven zu schaffen.
Alltag gestalten: Wir begleiten unsere Senior:innen bei kleinen und großen Anforderungen des Lebens, damit sie selbstbestimmt und mit hoher Qualität alt werden - ob mithilfe des ambulanten Dienstes, den abwechselnden Angeboten der Tagespflege, in der Kurzzeitpflege oder im Seniorenheim.
Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung bei der Diakonie Michaelshoven in Köln
Steigen Sie ein, werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams!
Ort: 50999 Köln-Rodenkirchen IVertragsart: Vollzeit/Teilzeit, 19,5 bis 39 Std./Woche, unbefristet IBeginn: ab sofort oder später!
- Sie kümmern sich um die Geschäftsführung der Pflege und Wohnen in dem Sie das gesamte Office organisieren und strukturieren.
- Sie halten Ihrer Geschäftsführung den Rücken frei, haben ein offenes Ohr und unterstützen die Arbeit in innovativen Projekten und Gremien.
- Sie wickeln die anfallende Korrespondenz ab und erledigen Verwaltungsaufgaben.
- Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen. Hierzu gehört auch die Vorbereitung der Unterlagen und Protokolle.
- Sie planen und koordinieren Meetings, Workshops sowie Reisen.
- Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - Kenntnisse der Sozialbranche sind wünschenswert.
- Sie sind ein Organisationstalent und KÜMMERN sich gerne um Menschen und deren Anliegen.
- Sie nehmen die Aufgaben in die Hand und behalten das Ziel im Blick.
- Mit Ihrer Arbeit und zugewandten Art tragen Sie zu einer positiven Stimmung bei und gestalten mit unserem Team Lieblingsplätze bei der Diakonie Michaelshoven.
- Die gängigen Office Anwendungen beherrschen Sie ausgesprochen routiniert.
Bei uns stimmt das Gehalt - und noch mehr
- Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach unserem Tarif BAT-KF zuzüglich einer Jahressonderzahlung und Kinderzulage.
- Sie können in unserer modernen Geschäftsstelle arbeiten.
- Mit unserer betrieblichen Altersversorgung haben Sie mehr Rente im Alter.
- Unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung bietet Ihnen Extras, die in Ihrer gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind.
- Mit einem Zeitwertkonto bieten wir Ihnen die Möglichkeit, den Arbeitsausstieg oder ein Sabbatical flexibel zu gestalten.
- Wir fördern Ihre Karriere mit berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen in unserer eigenen Akademie.
- Holen Sie Ihre neuen Kolleg:innen doch selber mit ins Boot und erhalten Sie für Ihre Empfehlung eine Prämie von bis zu 1500€.
- Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in Köln-Rodenkirchen mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer modernen Kantine.
Beruf und Privatleben vereinbaren - das unterstützen wir
- Die Diakonie Michaelshoven bietet mögliche Betreuungsplätze für Ihre Kinder in unseren Kindertagesstätten.
- Zusätzlich bieten wir in Rodenkirchen eine Notbetreuung im „Michaelshoven Kids Club“ an.
- Sie haben die Möglichkeit, über Ihr Jahresarbeitszeitkonto Mehrarbeit aufzubauen, welche Sie flexibel entsprechend Ihrer Wünsche einsetzen können.
- Weitere Vorteile für Sie: Fahrradleasing über eurorad, Vergünstigungen beim Einkaufsportal WGKD, vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios, Sportvereinen und vieles mehr.
Sicherer Arbeitgeber - vielfältig und menschlich
- Sie arbeiten bei dem größten sozialen Träger in Köln und der Region.
- Wir wollen gemeinsam mit Ihnen Bewährtes erhalten und Neues entwickeln.
- Wir sind ein starkes Team und Menschlichkeit ist unser Hauptwert. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit feiern wir bei Veranstaltungen und Festen.
Die Diakonie belegt aktuell den ersten Platz in einem Gehaltsvergleich zwischen bundesweit tätigen Wohlfahrtsverbänden.
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