Job Description
Arbeitgeber: Forschungszentrum Jülich GmbH
Einsatzort: 52428 Jülich
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Das Institut für Bio- und Geowissenschaften bildet mit fünf themenbezogenen Institutsbereichen und neben zahlreichen Forschungsaktivitäten in engem Bezug zum globalen Klimawandel die Kernaktivität des Forschungszentrums Jülich als Beitrag zum BioEconomy Science Center sowie zum ABC/J-Geoverbund - in enger Zusammenarbeit mit den Hochschulen und Universitäten der Region. Die technische und administrative Infrastruktur IBG-2-5-TA gliedert sich in die Teams Konstruktion und Mechanik sowie Verwaltung. Das Team Verwaltung besetzt die Schnittstelle zwischen der Wissenschaft und der zentralen Administration des Forschungszentrums. Wir verstehen unseren Auftrag in diesem interessanten Umfeld als Servicedienstleister und bieten praktische und entlastende Unterstützung für die zugeordneten, wissenschaftlich arbeitenden Institutsbereiche. Wir sind verantwortlich für die Erledigung aller Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Personal-, Finanz- und Beschaffungswesen sowie verwandter Themenfelder.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Personalsachbearbeitung (w/m/d)
mit 19,5 bis 39 Wochenstunden
- Unterschriftsreife Erstellung von Anträgen, Tätigkeitsdarstellungen und sonstiger Korrespondenz im Rahmen der Umsetzung von Personal-Einzelmaßnahmen, z.B. Einstellungen, Umgruppierungen, Versetzungen, Zulagen, Fortbildungsmaßnahmen und Dienstbeendigungen, inklusive umfangreicher Kommunikation mit Mitarbeitenden, zuständigen Leitungspersonen und Externen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal
- Mitarbeit bei der Personaldetailplanung
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Berechnung und Kontrolle von Fehlzeiten sowie Durchführung von Korrekturbuchungen im Rahmen der elektronischen Zeiterfassung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Stunden- bzw. Zeitnachweisen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Finanz- und Projektcontrollings
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, selbstständig und auch nach Vorgabe
- Allgemeine und bedarfsorientierte Verwaltungstätigkeiten
- Zuarbeit für die Teamleitung Verwaltung
- Abgeschlossene Fortbildung zum Betriebswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-Bund) sowie in der Entgeltordnung, den Gesetzen und Richtlinien zu Urlaub und Arbeitsbefreiung, Arbeitszeit, Altersteilzeit und Befristungsmöglichkeiten
- SAP-HR-Anwenderkenntnisse (HCM)
- Berufserfahrung, möglichst durch eine entsprechende Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der aktuellen Microsoft-Produktpalette
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Fähigkeit zur Textgestaltung von zum Teil schwierigen Sachverhalten
- Gute Grundkenntnisse in der englischen Sprache sowie sicheres Hör- und Leseverstehen
- Freundliche und serviceorientierte Arbeitseinstellung
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
- Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Erwünscht sind:
- Kenntnisse über die Struktur von Ausbildungsberufen, Fortbildungen und Studiengängen im technischen und naturwissenschaftlichen Umfeld
- Kenntnisse über das europäische Hochschul- bzw. universitäre Ausbildungssystem und in einschlägigen Terminologien
- Kenntnisse über die Geschäfts- und Organisationsstruktur des Forschungszentrums