Job Description
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Werden Sie Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach, wo High Tech auf Natur trifft und wo eine gute und erfüllende Lehre und kooperative Forschung Freude machen. Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 3.200 junge Talente in 37 wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs. Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Weltmarktführer und überregional.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Mosbach
Stellenumfang: 70 % (27,65 Stunden pro Woche)
Dauer: 2 Jahre befristet
Vergütung: EG 6 TV-L
Verfahrensnummer: MOS Z 92
Der*die Mitarbeiter*in wird in einem unserer Studiengangssekretariate eingesetzt und erledigt in Abstimmung mit den Professor*innen die im Studiengang anfallenden Sekretariatsaufgaben. Hierzu gehören beispielsweise die Datenpflege, Zertifikats- oder Vertragserstellungen, Klausurvor- und -nachbereitung und Terminorganisation. Zudem sind Sie Ansprechpartner*in für Studierende, nebenberufliche Lehrbeauftragte und Duale Partner.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z. B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit sowie eine gute und schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit setzen wir voraus
- Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 70 % 27,65 Stunden
- Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 2 Jahre befristet
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Überwiegend moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW