Job Description
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätsstandards darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.800 Studierenden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) auf zwei Jahre befristet, einen
Assistant Event Manager (m/w/d)
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Eventformate der TUM School of Management (mit bis zu 2.400 Teilnehmenden) in Zusammenarbeit mit unseren Marketing Managern, wie etwa:
- studentische Veranstaltungen (z. B. Welcome Day, Graduation Ceremony)
- wissenschaftliche Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen)
- akademische Festakte (Verleihungen)
- Verantwortung für die Merchandising Produkte der School of Management
- Adressmanagement
- abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Hochschulstudium
- praktische Erfahrung im Eventmanagement wünschenswert
- ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationskompetenz
- eigenverantwortliche, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Spaß an interner und externer Kommunikation
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- gute Kenntnissen in allen MS Office Anwendungen
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
- eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9a bei entsprechender Qualifikation School Office TUM School of Management Technische Universität München
- ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!