Job Description
Die Firma Hausverwaltung und Immobilien Peter Walter e. K. ist auf die Verwaltung von Mietobjekten und kleineren Wohnungseigentumsanlagen spezialisiert. Im Raum München (Schwerpunkte: Schwabing / Haidhausen / München Nord) verwalten wir ca. 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten im Premiumbereich. Persönliche und individuelle Betreuung und die Umsetzung der Belange unserer Hauseigentümer / Wohnungseigentümer stehen dabei im Mittelpunkt.
Sie suchen einen herausfordernden und spannenden Job? Wir bieten Ihnen Möglichkeiten für einen Karriereweg mit großem Entwicklungspotential. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben? Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.
Ein paar Worte zu unserem Team. Es besteht aus bodenständigen top-ausgebildeten Fachkräften. Wie die Zahl der Wohneinheiten schon andeutet steht bei uns nicht die Gewinnmaximierung, sondern die nachhaltige Pflege und Verwaltung des uns anvertrauten Immobilienportfolios und die Zufriedenheit der Eigentümer und Mitarbeiter im Vordergrund. Zur Verstärkung unseres Teams bestehend aus 6 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) oder Vollzeit
- Allgemeine Büroorganisation (Dokumentenverwaltung, Telefondienst, etc.)
- Stammdatenpflege
- Schriftlicher, telefonischer sowie persönlicher Kontakt mit Mietern, Behörden, Hausmeistern, externen Dienstleistern, usw.
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Versicherungsangelegenheiten/-fällen
- Mieterhöhungen erstellen
- Unterstützung der Objektbetreuer und unseres Geschäftsführers
- Nach Einarbeitung: Vermietung von Wohneinheiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Genauigkeit, Termintreue, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sowie Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
- Erste relevante Erfahrung im Bereich Assistenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkten Entscheidungswegen
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein engagiertes, unterstützendes und innovatives Team
- Flexibilität in der Arbeitsgestaltung (Gleitzeit, Homeoffice, etc.)
- Arbeitsplatz in einem Jugendstilhaus an einem attraktiven und verkehrsgünstigen Standort
- Kostenlose Getränke
- Poolfahrzeuge für Außentermine
- Individuelle Schulungen und Weihnachtsgeld