Job Description

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Senior Manager Büro der Leitung (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn.

Die Stabsabteilung Executive Staff (ES) ist für heterogene Aufgaben aufgestellt. Sie ist die zentrale Beratungs- und Unterstützungsfunktion für die gesamte Geschäftsführung. Die Stabsabteilung Executive Staff koordiniert, steuert und verantwortet die Konformität des Managementsystem der BWI. Weiter stellt sie die strategische Gesamtausrichtung der BWI sicher und führt Dialog mit dem Eigentümer.

Das Büro der Leitung ist Schnittstelle zum Gesellschafter und Aufsichtsrat. Neben dem Geschäftsführungsmanagement werden hier interne und externe Geschäftsführungsgremien bedient, die Aufgaben des Aufsichtsratvorsitzenden wahrgenommen und politisches Stakeholdermanagement betrieben.

• Erstellung und Koordination von (komplexen) GF Briefings unter Berücksichtigung vorhandener Methoden und Prozesse

• Abstimmung, Bearbeitung und Koordination von Sonderaufträgen der GF mit unterschiedlichen Problemstellungen und längeren Lieferzeiten

• Abstimmung fachlicher Themen mit den Fachbereichen zwecks Vorbereitung von GF Terminen

• Prüfung und Monitoring von Gremienbeschlüssen und Aufträgen

• Vorbereitung und Nachverfolgung relevanter Gremien (inkl. GF-Sitzung, CIO Council, JF AL CIT, Executive Council etc.)

• Vor- und Nachbereitung aller Regelmeetings (intern/extern)

• Erstellung von kreativen und spezifischen Präsentationen und Vorträgen mit fachlicher Ausprägung

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschuldstudium oder vergleichbar

• Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung​ in einer vergleichbaren Funktion / Aufgabenkomplex

• Sehr gute analytische Fähigkeiten zur Entwicklung von Lösungsstrategien für kritische Themen

• Schnelle Auffassungsgabe, Verhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln

• Hohe Visibilität, ständige Ansprechbarkeit und breites, vertieftes Fachwissens über die Organisation und ihre Leistungen

• Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Flexibilität und Umgang mit Arbeitsspitzen

• Sehr gute praktische Kompetenzen im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen in Wort und Schrift

• Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung
• Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
• Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung

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