Job Description
Wir sind Automatisierer für zahlreiche Branchen. Wir sind Antrieb für den gesamten Maschinenbau. Wir sind familiengeführter Mittelstand in Franken. Wir sind Servicepartner für Maschinen und Anlagen. Wir sind Innovator. Wir sind international. Wir sind das, was unsere Mitarbeiter aus uns machen. Werden Sie ein Teil des Teams!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit eine
persönliche kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Family Office
Baumüller Holding GmbH & Co. KG, Standort Nürnberg, Kennziffer 100
- Umfassende Verwaltung von Vermögenswerten und Bearbeitung persönlicher Belange der Familie Baumüller
- Unterstützung bei der Betreuung und Überwachung der Finanzierungen, Beteiligungen sowie der Besitz- und Anlagegüter
- Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten für die Geschäftsführung und Gesellschafter
- Abstimmung und aktive Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
- Aufbereitung der Steuerunterlagen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie Unterstützung bei der Klärung von Steuervorgängen
- Prüfung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Miet- und Versicherungsverträgen
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Family Office oder in der Vermögensverwaltung / Immobilienwirtschaft, ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse