Job Description
HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.
Für einen unserer Handwerksbetriebe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager, Sekretärin (m/w/d)
- mind. 25 Stunden, Teilzeit oder Vollzeit
- Unbefristet
- Frankfurt a. M., Offenbach
- Sie sind für die reibungslose Organisation der Büroabläufe in einem unserer Handwerksbetriebe verantwortlich und spielen damit eine zentrale Rolle im Unternehmen
- Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie bspw. Rechnungen schreiben, den Postein- und Ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen
- Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Ihren Tätigkeiten
- Darüber hinaus übernehmen Sie buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge
- Weiterhin unterstützen Sie in der Korrespondenz und Dokumentation rund um unsere Bauprojekte (Verträge, Protokolle usw.)
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. Zeiterfassungssystem)
- Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Sie haben Lust, Dinge zu bewegen und Digitalisierungs- sowie Modernisierungsprojekte proaktiv voranzutreiben
- Zudem überzeugen Sie mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und mit einem dynamischen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.