Job Description
Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Der Fachbereich Kindertageseinrichtungen ist Ansprechpartner für katholische Kindertageseinrichtungen bei regionalen Angelegenheiten sowie für alle übergeordneten Themen zum Produkt- und Servicemanagement. Aufgabe des Fachbereiches ist es, die Träger bei der Steuerung der Kitaplanung unter Beachtung von gesetzlichen und bistumsinterne Vorschriften sowie beim Beschwerdemanagement zu unterstützen. Weiterhin zählt die ständige Optimierung von Produkten und Prozessen zu den Kernaufgaben. Es wird eng mit verschiedenen internen Bereichen des Generalvikariats sowie mit regionalen und überregionalen Verbänden zusammengearbeitet.
Wir suchen für unseren Bereich Servicecenter Kirchengemeinden & Kita, Fachbereich Kindertageseinrichtungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Referentin/Referenten (m/w/d) für das Regionalmanagement
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 26.05.2026 befristet.
- Ansprechpartner/in zu allen Fragestellungen rund um den Kitabetrieb (nicht pädagogisch)
- thematische Analyse und Beratung zur Situation von Kindertageseinrichtungen sowie die Kommunikation der Ergebnisse im Erzbischöflichen Generalvikariat und vor Ort
- Unterstützung der Erarbeitung politischer Positionen des Kath. Büro NRW
- Erarbeitung und Weiterentwicklung von Frage- und Themenstellungen für interne und externe Gremien
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern rund um den Kitabetrieb
- Unterstützung von Trägern und Gremien bei Verhandlungen z.B. mit Kommunen, LVR
- Organisation und Durchführung von Arbeitskreisen, Foren zu Themenstellungen rund um die Fragestellungen der Kindertageseinrichtungen
- Erstellung von Analysen und Vorlagen für die Entscheidungsgremien des Erzbischöflichen Generalvikariates
- Master/Diplom im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im Bereich der Kita-Verwaltung (auf Basis KiBiz und BTHG)
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit vielfältigen Akteuren
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und kooperativer Arbeitsstil
- sehr gutes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu vernetztem Arbeiten
- Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
- vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf