Job Description
Die PSG ist einer der größten Eigentümer von Service- und Unternehmensimmobilien im Großraum Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Bereiche des Immobilienmanagements, Immobilieninvestments und der Projektentwicklung.
Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen und Flexibilität erfordernden Tätigkeit hast und offen neue Herausforderungen annimmst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Teamassistenz der Geschäftsführung/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Teamkollegen im Tagesgeschäft
- Personalverwaltung (mtl. Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte, Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Urlaubsverwaltung, Admin für die HR-Software) und Personalbeschaffung
- Vertragswesen (Erstellung und Prüfung von diversen Verträgen) und Rechnungserstellung
- Gesellschafterbetreuung (Mailings, Erstellung PowerPoint Präsentationen für jährliche Gesellschafterversammlungen, Teilnahme Gesellschafterversammlung, Protokollerstellung)
- Abstimmungsgespräche mit Banken, Steuerberater, Rechtsanwälten und Notare
- Themen in den Bereichen Office Management und Marketing – gerne auch mit dem aktivem, kreativen Input für die Optimierung diverser Prozesse und Inhalte
- Allgemeine Büroorganisation (wie z.B. Einkauf, IT-Unterstützung, Mobilfunk)
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Bürokauffrau oder bringst einen vergleichbaren Background mit
- Du bist fit in den gängigen MS-Office-Tools, wie Word, Excel und PowerPoint
- Du hast ein positives unternehmerisches Mindset, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert
- Loyalität und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsatmosphäre und viel Luft für Deine Ideen
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst, Teamevents etc.
- Leistungsgerechtes Gehalt und langfristige Perspektiven,
- Handy, Poolfahrzeug für Dienstfahrten (nach Probezeit besteht ggf. die Möglichkeit einer Dienstwagenüberlassung zur privaten Nutzung)