Job Description
Antolin ist ein führender Komplettanbieter für Design, Entwicklung und Fertigung von Komponenten für die Automobilindustrie und bietet multitechnologische Lösungen für modulare Innenbauteile in Fahrzeugen. Zu unserem Produktportfolio zählen: Dachhimmelsysteme, Türverkleidungen, Beleuchtungssysteme, digitale Vernetzung sowie Cockpit- und Innenraumsysteme.
Antolin ist mittlerweile in 26 Ländern mit mehr als 155 Betrieben tätig. Mehr als 30 000 Mitarbeiter arbeiten proaktiv an dem Ziel die größtmögliche Kundenzufriedenheit zu erreichen.
Zur Unterstützung unseres Produktions-Werkes in Straubing suchen wir zum baldmöglichsten Eintrittstermin eine/n
Teamassistenz (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäfts- und Werkleitung sowie des Führungskreises in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Sie sind für die Koordination und Planung von Geschäftsreisen zuständig und übernehmen die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Vorgesetzte und Mitarbeitende
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen, Protokollen und Organigrammen nach Vorgaben in deutscher und englischer Sprache. Diese Entscheidungsvorlagen bereiten Sie sorgfältig und grafisch auf, um die Informationen klar und wirkungsvoll zu vermitteln
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Präsentationen
- Eigenständige Abwicklung von Projekten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem international agierenden Unternehmen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Vertraulichkeit und Loyalität
- Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem kooperativen und engagierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz und Ausstattung
- flexible Arbeitszeiten
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- vergünstigtes Mittagsessen in der Werkskantine
- 30 Urlaubstage und Sonderurlaubstage bei besonderen Ereignissen
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