Job Description
„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir sind bundesweit für unsere über 1.000 Kunden und Kundinnen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutsche Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Wir sind bereits seit 1997 am Markt für Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig und beschäftigen annähernd 400 Experten und Expertinnen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden.
Du würdest gerne für ein Unternehmen arbeiten, welches das Thema Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Leben füllt? Du willst nicht länger fremdbestimmt sein, sondern aktiv mitgestalten?
Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie in unserer Unternehmenszentrale in Mörfelden-Walldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich in Teilzeit als
Teamassistenz im Fachbereich Strahlenschutz-/Gefahrgut (m/w/d)
- Du erledigst die täglichen Verwaltungsaufgaben, um sicherzustellen, dass die Strahlenschutz-/Gefahrgutabteilung reibungslos arbeiten kann
- Du planst und koordinierst Schulungstermine, bearbeitest Schulungsanfragen und erstellst Angebote sowie Schulungsverträge
- Du forderst und verwaltest Rechnungen, pflegst die offene Postenliste und führst eigenständige Korrespondenz im Kundenmanagement
- Du bist Ansprechpartner für interne und externe Audits sowie Kundenanfragen und entwickelst Strategien im Qualitätsmanagement
- Du bestellst Büromaterial, verwaltest Druckaufträge und unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Du hast ein fundiertes Verständnis für Büroorganisation und Verwaltungsprozesse
- Du arbeitest sehr sorgfältig und gewissenhaft und hast ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Du bringst Engagement, Motivation und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit
- Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem interdisziplinären Team zeichnen Deinen Arbeitsalltag bei uns aus
- Für Deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir Dir eine flexible und selbstständige Arbeitszeit- und Termingestaltung sowie die Möglichkeit zum Home Office
- Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir Dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen
- Zusätzlich erhältst Du eine leistungsbezogene Vergütung sowie ggf. eine Akquisitionsprämie
- Weitere attraktive Angebote wie unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, eine betriebliche Altersvorsorge, Kindernotfallbetreuung, das JobRad und Firmenevents runden unser Profil ab