Job Description
Das Evang. Verwaltungs- und Serviceamt nimmt als moderne kirchliche Verwaltungseinheit zentrale Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Kindergartenverwaltungsgeschäftsführung und Liegenschaften für 53 Kirchengemeinden mit 47 Kindergärten und einem Kirchenbezirk wahr.
Zur Verstärkung unseres Teams haben wir schnellstmöglichst die Stelle der Assistenz in der Personalabteilung in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.
- Unterstützung der Kirchengemeinden beim Recruiting und Pflege des Bewerbermanagementsystems
- Eigenverantwortliche Erfassung und Überwachung der Krankmeldungen (eAU) über unser Personalmanagementsystem
- Pflege des Personalmanagementsystems inklusive digitaler Personalakten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Personalteamleitung bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse
- Allgemeiner Schriftverkehr und Zuarbeit der Teamleitung und der Sachbearbeiterinnen
Die genaue Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Eine voraussichtliche Sachbearbeiterstelle kann eventuell in Aussicht gestellt werden.
- Eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorkenntnisse im Bereich Personal sind von Vorteil
- Digitale und soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
- Strukturiertes, eigenständiges, interdisziplinäres Arbeiten und Denken
- Zwingend erforderlich sind gute Deutschsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung, Identifikation mit der Tätigkeit, sowie Freude an verantwortungsvoller Arbeit werden erwartet
Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz, eigenverantwortliches Arbeiten, ein tolles Arbeitsklima, Vergütung nach TVöD in Verbindung mit den Arbeitsrechtsregelungen der Evang. Landeskirche Baden, Gleitzeit und die Möglichkeit zur temporären Homeoffice-Arbeit, Zuschuss zum Jobticket, JobRad, Mitarbeitendenangebote mit der WGKD, kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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