Job Description
STADT, LAND, PLUS: Vielfalt in Korntal-Münchingen.
Korntal-Münchingen ist kulturelle Vielfalt und Wirtschaftskraft – und das bei gleichzeitiger Nähe zur Natur sowie zur Landeshauptstadt Stuttgart. Als innovativer Arbeitgeber überzeugt unsere Stadt mit vielseitigen Berufen: Jobsicherheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und vor allem sinnhafte, für das Gemeinwohl relevante Tätigkeiten machen das Arbeiten bei uns besonders.
Der Fachbereich Gebäudemanagement der Stadt Korntal-Münchingen ist für den Unterhalt und Betrieb der knapp 100 öffentlichen Einrichtungen und Wohngebäude verantwortlich. Wir vertrauen auf die Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag mit Tatkraft und Engagement unsere Stadt aktiv mitgestalten. Werden auch Sie ein Teil unserer starken Gemeinschaft.
Für unser Sachgebiet "Kaufmännisches Gebäudemanagement" suchen wir eine
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
in Teilzeit (80%), unbefristet
- Korrespondenz mit Mietern und den Dienstleistern unserer Gebäude
- Vorbereitung von Übergaben, Abnahmen und Mietverträgen
- Erstellen von Nebenkostenabrechnungen, Vorbereitung für die Verbuchung und Festsetzung der Vorauszahlungen
- Pflege der Mieterdatenbank
- Unterstützung und Vertretung Assistenz für den Technischen Beigeordneten und Fachbereichsleiter 6
- Rechnungsprüfung der Strom-, Gas- und Heizkostenabrechnung, zentrale digitale Rechnungsbearbeitung
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Immobilien/Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Fachkenntnisse und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- schnelle Auffassungsgabe
- gute mündliche und schriftliche kommunikative Kompetenz
- hervorragende PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Produkte
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein Entgelt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- integriertes Onboarding sowie regelmäßige aufgabenbezogene und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Möglichkeit eines Jobbike-Leasings, Fitnessstudio und Schwimmbadnutzung über Hansefit-Mitgliedschaft, kostenloser Büchereiausweis und Online-Leihe
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inkl. zusätzliche Altersversorgung