Job Description
Als Partner für digitale Business Transformation begleitet Publicis Sapient Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Wir helfen, digitale Fähigkeiten zu aktivieren und kontinuierlich wachsenden Kundenerwartungen bestmöglich zu entsprechen. Mit unserer Start-up-Mentalität und innovativen Methodik eröffnen wir Unternehmen neue Wertschöpfungs- und Wachstumspotenziale. Dazu verbinden wir Strategie, Beratung und Customer Experience mit agilem Engineering und kreativer Problemlösungskompetenz.
Wir – das sind rund 20.000 digitale Pioniere an 53 Standorten auf der ganzen Welt. Dazu zählen Expert:innen aus den Bereichen Technologie, Data Science, Design, Consulting und Customer Experience. Gemeinsam mit unseren Kund:innen entwickeln wir innovative Produkte und Services, die begeistern und den Unternehmenserfolg vorantreiben. Willkommen bei Publicis Sapient, dem Spezialisten für digitale Business Transformation der Publicis Groupe.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Führungsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgst dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen". Du denkst voraus, antizipierst Aufgaben und hast deinen anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff.
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt.
- Unterstützung von mehreren Führungskräften
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Verantwortung für die Terminplanung und -koordination sowie das Reisemanagement
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen nationalen / internationalen Korrespondenz
- Verantwortung für die Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
- Erstellung von einfachen Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Du bist gewohnt an die Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld, fähig zu Multitasking und zur Einhaltung knapper Fristen
- Eigenverantwortung und Koordination kleinerer zusätzlicher Projekte
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Dienstleistungsumfeld
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit
- Positiver, optimistischer, lösungsorientierter Arbeitsstil
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Verständnis dafür, wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert
- Serviceorientierter Umgang mit Kunden
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
- Starke Unternehmenskultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
- Zahlreiche Lernmöglichkeiten zur Förderung deiner beruflichen Entwicklung
- Hervorragende Möglichkeiten für die berufliche Weiterentwicklung
- Anreize und Belohnungssysteme für Mitarbeiter
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische, hundefreundliche Büros
- Ermäßigungen für Reisen, Kultur und Freizeitaktivitäten
- Lebendige Arbeitsplatzkultur mit verschiedenen Veranstaltungen im Laufe des Jahres (z. B. After-Work-Events, gesundes Frühstück)
Bei Publicis Sapient sind wir bemüht eine offene und inklusive Unternehmenskultur zu schaffen. Als Teil unseres Engagements für eine integrative und vielfältige Belegschaft achten wir besonders im Recruitingprozess auf Chancengleichheit und unterscheiden nicht nach Rasse, Hautfarbe, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder Religion.
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