Job Description
Malermeisterbetrieb Gabriel GmbH ist ein mittelgroßes Unternehmen im Bereich Baugewerbe/-industrie. Wir sind ein Familienunternehmen mit langer Tradition und stehen für höchste Qualität und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung von Maler- und Lackierarbeiten, Fassadengestaltung sowie Trockenbau- und Putzarbeiten. Unser Unternehmen ist stolz darauf, langjährige und enge Beziehungen zu unseren Kunden aufgebaut zu haben. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden und setzen uns dafür ein, dass jeder Auftrag termingerecht und qualitativ hochwertig erledigt wird.
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, bewirb dich jetzt als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Bei uns findest du ein angenehmes Arbeitsklima und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Wir setzen auf eine offene Kommunikation und bieten dir die Möglichkeit, dich in einem innovativen und persönlichen Umfeld zu entfalten. Werde ein Mitglied unseres Teams und trage dazu bei, dass wir weiterhin erfolgreiche Projekte realisieren und uns als Unternehmen weiterentwickeln.
- Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
- Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Du hast die Emails im Blick und verwaltest diese
- Du betreust Kunden, schriftlich und telefonisch
- Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
- Du bist für die Koordination von Terminen und Meetings zuständig
- Für uns zählen Deine Leidenschaft für das Handwerk und Deine Erfahrung im Bereich der Assistenz-Tätigkeit im Handwerk mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
- Du bist routiniert im Umgang mit dem Office365-Paket
- Du bist teamfähig, engagiert und sorgfältig.
- Ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Den Freiraum, Deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen
- Eine langfristige Perspektive im Handwerksbetrieb
- Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
- Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
- Zentral gelegene und moderne Büroräume mit neuester PC-Ausstattung.
- Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents