Job Description
Wir, die valantic GmbH, sind ein führendes Unternehmen in der Entwicklung von Software und digitalen Prozesslösungen. Mit unserer einzigartig flexiblen und elementaren Organisationsstruktur sowie operativen Exzellenz bewältigen wir die zentralen Herausforderungen der Digitalisierung. Als "One-Firm"-Partnerschaft teilen wir gemeinsame Werte und treten einheitlich auf. Wir legen großen Wert auf Exzellenz, Diversität und Inklusion sowie eine Kultur der Fairness gegenüber Kollegen, Kunden und der Umwelt. Im Bereich der juristischen Unterstützung suchen wir derzeit eine Assistenzkraft (all genders) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht.
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und eine Leidenschaft für strategische Lösungen sowie den Umgang mit Kunden und Partnern mitbringst, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir bieten dir eine spannende Herausforderung in einem innovativen und dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Du unterstützt unser Legal Team im Bereich Gesellschaftsrecht bei der Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen und anderen gesellschaftsrechtlichen Dokumenten sowie Verträgen anhand von Vorlagen
- Du bist verantwortlich für die Aktenführung und Dokumentenverwaltung (analog und digital) mit internationalem Schwerpunkt sowie die Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen
- Du stimmst Dich persönlich und schriftlich regelmäßig mit unseren internen Abteilungen und mit unseren externen Beratern und Behörden (z.B. Notare und Rechtsanwälte) ab
- Du übernimmst zudem allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie die Erstellung von Präsentationen und Reportings und unterstützt bei der Koordination von Terminen und Dokumentation von internen Prozessen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung - einschlägige Berufserfahrung auch ohne formale Ausbildung sind ebenso willkommen bei uns
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß