Job Description
Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit ihrer Expertise und Erfahrung sind sie verantwortungsvoll bei uns als Sachverständige, Prüfer, Consulter, Auditoren sowie als Mitarbeiter in Zentralbereichen immer im Dienst unserer Kunden tätig. Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen die zu Ihnen passende Herausforderung. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch die Menschen, die bei uns arbeiten. Egal ob als Schüler, Student, Absolvent, Berufserfahrener oder Führungskraft: Bei uns haben Sie viele verschiedene Einstiegsmöglichkeiten und noch mehr interessante und gesellschaftlich wertvolle Zukunftschancen – denn auch die digitale Zukunft hat TÜV®!
Für den Bereich Life Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Bielefeld in Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche) Sie als
Assistenz der Bereichsleitung
- Verantwortung für die Erledigung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung sowie Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Teamleitung, (freien) Gutachtern und Verwaltung
- Vertragserstellung und Erstellung von Einarbeitungsunterlagen etc. sowie Pflege der Unterlagen für freie Gutachter
- Erstellen und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Auswertungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (z. B. Controlling)
- Betreuung der internen Auftragsverwaltung sowie des SharePoints zum Gutachtenaustausch (Pflege von Stammdaten, Dokumentenpflege)
- Einspielen von Tätigkeitsberichten im Fachbereich Life Service
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Sehr gute Kenntnisse der IT-Systeme, z. B. MS Office, SAP
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Eexzellentes Kommunikationsgeschick
- Organisationstalent
- Teamplayer
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschussung Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Leistungen Familie & Beruf
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliche bezahlte Freizeit
TÜV Hessen weiterhin auf der Überholspur!
Besonders in der aktuellen Situation schon an Morgen denken. TÜV Hessen, Ihr zuverlässiger Karrierepartner – mit Sicherheit!
Der renommierte hessische Marktführer für Prüf- und Zertifizierungsleistungen wächst auch 2024 weiter. Unsere Marke ist ein Versprechen.
Der TÜV Hessen ist Garant für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Fahrzeugen, Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Zudem bietet der TÜV Hessen besonders attraktive, neue Dienstleistungen an, z. B. rund um die Zukunftsthemen IT-Sicherheit, Energieeffizienz und klimaschonender Mobilität für Geschäfts- und Privatkunden.
Aus Gründen der Lesbarkeit wird darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Männer, Frauen und Divers in gleicher Weise.
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