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Job Description

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden For­schungs­instituten auf dem Gebiet der Laser- und Quanten­forschung. Das Insti­tut mit derzeit zwei Nobel­preis­trägern und rund 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissen­schaftlichen Abteilungen, die sich theore­tisch und experi­mentell mit Themen von Atto­sekundenphysik bis hin zum Quanten­computing beschäftigen.

Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir ab sofort einen

Personalreferenten (m/w/d)
75%–100%

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.


  • Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
  • Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP HR einschließlich der für die Errech­nung und Zahl­bar­machung erforder­lichen Zu­sammen­hangs­tätigkeiten
  • Beratung und Auskunftserteilung des wissen­schaft­lichen Personals in arbeits-, steuer- und sozial­versiche­rungs­rechtlichen Fragen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entspre­chen­des Studium, vorzugs­weise mit Berufs­erfahrung im Perso­nalwesen
  • Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie im Sozial­versiche­rungsrecht
  • Kenntnisse in SAP HR oder vergleichbares Abrech­nungs­system und in MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, selbstständiges Arbeiten, Verant­wortungs­bewusst­sein und Teamfähigkeit

  • Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst bis maximal E 9b; Sozial­leistungen ent­sprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder
  • Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffent­lichen Nahverkehr
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre; moderne Büro­ausstat­tung; offen für Veränderungen und Ideen
  • Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit inklu­sive Home­office, keine Wochenendarbeit)
  • Kantine, Fitnessraum
  • Offene, anregende, dynamische und internationale Atmo­sphäre; wissen­schaft­liches Flair
  • Umfangreiche persönliche und fachliche Weiter­bildungs­programme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Viel­falt. Wir begrüßen Be­werbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Be­wer­bungen Schwer­behinderter sind aus­drück­lich erwünscht.

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