Job Description

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

für unsere Niederlassung Südwest in Stuttgart.

• Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit
• Planung und Organisation von Schulungen und Kursen für die Niederlassung und die Außenstellen im Bereich der Arbeitssicherheit
• Abwicklung von administrativen Tätigkeiten im Bereich des Gesundheitsmanagements (unter anderem Betriebliches Eingliederungsmanagement und Gesundheitsförderung)
• Anlegen von Bestellanforderungen, Buchen der Wareneingänge sowie die sachliche und rechnerische Prüfung und Freigabe von Rechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit oder Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse
• Gute Kenntnisse zu den Arbeitsschutzvorschriften (u.a. Arbeitsschutzgesetz, Arbeitsstättenverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Gefahrstoffverordnung, Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge)
• Gute Kenntnisse im Gesundheitsmanagement (insbesondere im Betrieblichen Eingliederungsmanagement)
• Erfahrungen mit SAP MM
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Beschaffung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebiets

Das wäre wünschenswert:

• Hohes Maß an Motivation zur langfristigen Mitgestaltung der Autobahn GmbH mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Gestaltungswille und Organisationstalent

• Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
• Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
• Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

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