Job Description
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für das Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den Arbeitsbereich Liegenschaften
Das Sachgebiet 14.2 hat die Aufgabe, Menschen, die Asyl beantragen wollen, eine Unterkunft zu geben und diese nach einer gesundheitlichen Untersuchung und Registrierung im Regierungsbezirk Oberbayern zu verteilen. Der Arbeitsbereich Liegenschaften innerhalb des Sachgebietes 14.2 ist für die Akquise und Betreuung der Liegenschaften für die Flüchtlingsunterbringung zuständig.
- Erstkontakt mit potenziellen Investorinnen und Investoren und Vorauswahl von Objekten, die für die Realisierung einer Asylbewerberunterkunft in Frage kommen
- Vertrags‑ und Verhandlungsmanagement für Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime mit staatlichen und privaten Eigentümerinnen und Eigentümern im Namen des Freistaats Bayern
- Betreuung und Verwaltung von angemieteten Objekten inklusive Verhandlung mit Vermieterinnen und Vermietern bezüglich Investitionen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Rechnungsprüfung, insbesondere der Mieten und Versorgung
- Arbeitsbereichsübergreifende Planung, Organisation und Durchführung von Besichtigungen und Übergaben
- Erstellung und Ausarbeitung von Mietverträgen, Mietvertragskündigungen und ‑verlängerungen, Mietminderungen und außergerichtliche Durchsetzung der Rechte des Freistaats Bayern als Mieter
- Beantragung von Haushaltsmitteln für Anmietungen und den Bauunterhalt
- Kommunikation mit über‑ und untergeordneten Behörden, wie z.B. der Immobilien Freistaat Bayern, den Staatlichen Bauämtern, Landratsämtern und den kreisfreien Städten in Oberbayern
- Zuarbeit der Pressestelle bei der Beantwortung von Presseanfragen sowie Bearbeitung von Eingaben, Anfragen und Petitionen, die im Zusammenhang mit der Planung und Errichtung von Asylbewerberunterkünften entstehen
- Teilnahme an Gremien und Veranstaltungen mit externen Teilnehmerinnen und Teilnehmern
- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II; alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. Bachelor of Arts (Immobilienwirtschaft oder Immobilienmanagement) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Erstes Juristisches Staatsexamen)
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie Freude an der Arbeit mit individuellen Anwendungsprogrammen
- Ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen, konsequent umzusetzen und Verantwortung zu übernehmen
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit der Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 11; interne Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden entsprechend ihrer Qualifikation eingruppiert
- Die Stelle ist entwicklungsfähig, insbesondere eine Entwicklung nach A 12 oder A 13 ist unter bestimmten Voraussetzungen bei entsprechenden Aufgaben möglich
- Einen unbefristeten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51)
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV‑L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz