Job Description
"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen sind mehrere Positionen
Sachbearbeitungen (m/w/d) für die Abteilung Stipendien
Organisationseinheit: ST - Stipendien
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 7 bis EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: sofort
Anstellungsart: befristet / unbefristet
Arbeitszeit: in Vollzeit oder in Teilzeit (19,5 oder 29,25 Std./Woche)
Bewerbungsschluss: 28.07.2024
Stellencode: STEG7-EG9a
Als Sachbearbeitung in der Abteilung Stipendien betreuen Sie die Stipendienprogramme für unterschiedliche Regionen und Zielgruppen von der Programmausschreibung bis hin zur Betreuung der Geförderten.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Programmausschreibung.
- Sie betreuen das Bewerbungsverfahren. Hierzu zählt auch die Überprüfung der Bewerbungsunterlagen sowie der Bewerbungsvoraussetzungen.
- Darüber hinaus bereiten Sie die Anträge für die Auswahlsitzungen vor, wählen geeignete Gutachter/innen aus und übernehmen die Protokollführung während der Sitzungen.
- Die Nachbereitung der Auswahlergebnisse ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs. In diesem Zusammenhang erstellen Sie die Stipendienzusagen, benachrichtigen die abgelehnten Bewerber/innen und archivieren die Unterlagen.
- Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Beratung und Betreuung der Stipendiat/innen. Hierzu zählt auch die Mitarbeit bei der fachlichen Vorbereitung von Veranstaltungen und die Organisation und Durchführung von Workshops und Seminaren.
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Bereitschaft, sich fundierte Kenntnisse der DAAD-Förderprogramme sowie der Bearbeitungsrichtlinien, Arbeitsanweisungen und Handbücher anzueignen und sich in die hauseigene Software SAP-Move einzuarbeiten
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Ggf. ist die Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland erforderlich
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.