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Job Description

Referenzcode: 10774
Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

• Du bist für die Empfangstätigkeiten (ggf. einschließlich Telefon und Postbearbeitung) zuständig. Die Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör) gehört auch zu deinen Aufgaben.
• Du bist Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen, Techniker*innen, externe und interne Kunden und Kundinnen.
• Du planst die Räume, koordinierst externe und interne Vermietung und erstellst die Angebote.
• Du bestellst und koordinierst die Seminarunterlagen, das Verbrauchsmaterial und die Verpflegung.
• Du bearbeitest die Anwesenheitslisten und Seminarauswertungen.
• Du kümmerst dich um die Informationsbereitstellung für Teilnehmer*innen. Kundensicherer Informationsaustausch (intern und/oder extern) liegt in deiner Verantwortung.

Die Stelle ist ab 01.09.2024 zu besetzen.

• IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Datenbanken)
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute, persönliche Arbeitsorganisation, Zeitmanagement und Organisationsvermögen

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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